— Folio: Angebote & Rechnungen

Als bezahlt oder teilbezahlt markieren & offene Posten im Blick

4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-07

bookartist verfolgt für jede Rechnung, ob sie bezahlt, teilbezahlt oder noch offen ist. Den Status pflegst du selbst, sobald eine Zahlung eingeht – so stimmen deine offenen Posten und die Mahn-Liste jederzeit.

Eine Rechnung als bezahlt markieren

1. 1Öffne Folio und finde die Rechnung.
2. 2Klicke in der Zeile auf das Drei-Punkte-Menü (⋯).
3. 3Wähle Als bezahlt markieren.
4. 4Der Status wechselt auf Bezahlt – bookartist bestätigt mit „Als bezahlt markiert“.

Hast du dich vertan, setzt du die Rechnung über Als offen markieren wieder zurück. Bei einer Teilzahlung erscheint der Status Teilbezahlt.

Offene und überfällige Rechnungen erkennen

• In der Liste zeigt die Spalte Fällig, wann eine Rechnung zu zahlen ist – als „in X Tagen“, „heute fällig“ oder „überfällig X Tage“.
• Überfällige Rechnungen werden oben mit einem Hinweis-Banner und dem insgesamt offenen Betrag zusammengefasst.
• Von dort erstellst du über das Drei-Punkte-Menü direkt eine Mahnung.

Alles auf einen Blick

Über die Tabs oben in Folio (Angebote, Auftragsbestätigung, Rechnungen, Mahnungen) und die Suche nach Nummer, Kunde oder Status findest du schnell den Vorgang, den du gerade brauchst.