Deine Daten ziehen mit.
Du arbeitest mit Excel, einer Tabelle oder einem anderen Programm? Kunden und Aufträge kommen per Excel- oder CSV-Datei mit, ohne Abtippen.
So geht es
In drei Schritten umgezogen.
- 01 · ExportierenDeine Daten als Excel oder CSV.Aus deinem bisherigen Programm oder deiner Tabelle: eine Datei mit einer Zeile je Kunde oder Auftrag.
- 02 · EinlesenSpalten zuordnen, Vorschau prüfen.In bookartist unter Einstellungen, Daten-Import die Datei hochladen. Die Spalten werden meist von selbst erkannt.
- 03 · WeiterarbeitenKunden und Aufträge sind da.Ab jetzt kommt alles Neue direkt in bookartist. Dein Postfach verbindest du gleich mit.
Was mitkommt. Und was nicht.
- KundenName, Firma, E-Mail und Telefon. Name und E-Mail sind Pflicht, damit nichts doppelt angelegt wird.
- AufträgeTitel, Datum, Start- und Endzeit, Ort, Format, Gäste und Notizen.
- Alte Angebote und RechnungenBleiben als PDF in deinem Archiv. Neue schreibst du in bookartist.
- AnfragenDein Postfach verbindest du direkt. Neue Anfragen landen dann von selbst in bookartist.
Fragen zum Umzug
Welche Dateien kann ich einlesen?
Excel (.xlsx, .xls) und CSV. Eine Zeile je Kunde oder Auftrag, eine Kopfzeile mit den Spaltennamen.
Muss ich die Spalten umbenennen?
Meist nicht. bookartist erkennt übliche Namen wie „Kunde“, „E-Mail“ oder „Telefon“. Den Rest ordnest du in der Vorschau zu.
Was, wenn ich keinen Export habe?
Dann legst du deine wichtigsten Kunden von Hand an. Im Daten-Import gibt es dafür einen eigenen Reiter.
Kostet der Umzug etwas?
Nein. Der Daten-Import ist in jedem Tarif dabei, auch in Free.
In zehn Minuten startklar.
Von Excel, Zetteln oder WhatsApp. Dauerhaft kostenlos nutzbar.