Das CRM für Redner.
Keynotes, Kongresse, Firmen-Events — als Speaker verkaufst du Klarheit. bookartist bringt dieselbe Klarheit in deine Anfragen, Briefings und Honorare.
— Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag gerade jetzt.
Anfragen kommen unstrukturiert rein
Der Eventmanager schreibt per Mail, der Agentur-Kontakt per LinkedIn, der Veranstalter per WhatsApp — und du jonglierst mit Terminen im Kopf.
Jedes Briefing ist ein Ping-Pong
Zielgruppe? Dauer? Technik? Vortragstitel? Zehn Mails hin und her, bis du weißt, was der Kunde eigentlich will.
Reisekosten sind ein Blindflug
Bahn, Hotel, Taxi, drei Städte in einer Woche — die Belege sammeln sich im Portemonnaie, die Weiterberechnung vergisst du.
Honorare und Termine ohne Übersicht
Welche Keynote bringt wie viel? Wie voll ist der Herbst? Du schätzt statt zu wissen, und sagst aus Unsicherheit ab oder zu.
— So läuft's
Von der Anfrage bis zum Honorar.
Anfrage landet rein
Kongress, Firmen-Event, Verband — jede Speaker-Anfrage sammelt sich in einem Ort, mit Thema und Wunschtermin.
Briefing klären
Zielgruppe, Dauer und Technik trägt der Veranstalter im Kundenportal ein — du hast alle Eckdaten ohne zehn Rückfragen.
Angebot & Zusage
Honorarangebot mit deinen Paketen und Reisekosten raus. Kunde sagt zu, Termin steht im Kalender.
Auftritt & Abrechnung
Nach der Keynote Rechnung mit einem Klick nach § 14 UStG, Reisekosten als Position weiterberechnet.
— Die Lösung
Mit bookartist wird es leiser.
Anfragen · alle Speaker-Anfragen zentral
E-Mail (IMAP) und manuell erfasste Anfragen laufen zusammen, mit Datum, Thema und Honorar. Kanban-Stages vom Erstkontakt bis zur Zusage.
Kundenportal · das Briefing an einem Ort
Zielgruppe, Dauer, Vortragstitel und Technik-Setup trägt der Veranstalter im Kundenportal selbst ein — Schluss mit dem Mail-Ping-Pong.
Folio · Angebote & Honorar-Rechnung
Honorarangebot mit deinen Paketen, rechtssicher nach § 14 UStG. Reisekosten als Position direkt im Angebot, fortlaufende GoBD-Nummer inklusive.
Programm · Vortrags-Ablauf & Mappe
Ablauf, Kernbotschaften und Timing deiner Keynote in der Mappe festhalten und ausdrucken — nichts bleibt dem Zufall überlassen.
— Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet, Handy — alles live synchron.
Auf der Leinwand planst du die Show. Backstage checkst du den Ablauf. Vom Handy aus bestätigst du Anfragen.
Dienstag, 14. Mai
Guten Morgen, Max.
3
+2 neu
12.450 €
↑ 34 %
Nächste Shows
Hochzeit Schmidt
18. Mai
1.800 €
Firmenfeier BMW
22. Mai
2.400 €
Gala Mercedes
01. Juni
4.000 €
— Für dich besonders relevant
Diese Module nutzt du täglich.
— Für die Show hast du trainiert
Du lieferst die Show. Den Rest machen wir.
Fokussier dich auf die Bühne. Anfragen, Angebote, Dokumente, Kunden — das läuft bei bookartist im Hintergrund.
— Die Rechnung
Was dich Nichts-Tun kostet.
— Häufige Fragen
Fragen aus deiner Branche.
Wie sammle ich das Briefing vom Veranstalter?
Im Kundenportal-Kundenportal trägt der Veranstalter Zielgruppe, Dauer, Vortragstitel und Technik selbst ein — du bekommst ein vollständiges Briefing ohne Mail-Kette.
Kann ich Reisekosten weiterberechnen?
Ja. Reisekosten erfasst du am Event und legst sie dem Honorarangebot oder der Rechnung direkt bei.
Behalte ich meine Auslastung im Blick?
Alle bestätigten und offenen Termine liegen in einem Kalender, sodass du auf einen Blick siehst, wie voll dein Quartal ist.
Sind meine Honorar-Rechnungen rechtssicher?
Ja, nach § 14 UStG mit allen Pflichtangaben und fortlaufender GoBD-Nummer — sauber für den Steuerberater.
Ich halte nur ein paar Vorträge im Jahr — passt das?
Der Free-Tarif ist dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. Du zahlst erst, wenn du mehr Anfragen und Automatik willst.
Verschickt bookartist automatisch Nachrichten in meinem Namen?
Nein. Luminus-KI schlägt Antworten und Angebote vor und formuliert Entwürfe — versendet wird erst, wenn du es freigibst.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · DSGVO