Das Booking-HQ für Hochzeitsbands.
Der wichtigste Tag im Leben eines Paares — und für euch ein Samstag von vielen. bookartist bündelt Anfragen, Songwünsche und Ablauf, damit jede Hochzeit sitzt.
— Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag gerade jetzt.
Hochzeitssaison heißt Anfragen-Flut
Zwanzig Brautpaare fragen für denselben Juni-Samstag, jedes über einen anderen Kanal — und ohne Übersicht sagst du zweimal denselben Termin zu.
Songwünsche werden zum Chaos
Ersttanz-Song, Einzug in die Trauung, No-Go-Liste des Brautvaters — verstreut über Mails, WhatsApp und einen Zettel, den keiner mehr findet.
Der Ablauf am großen Tag ist minutiös
Sektempfang, Trauung, Dinner-Untermalung, Party — jede Phase hat andere Musik und Technik, und ein Missverständnis fällt allen auf.
Anzahlung, Restzahlung, Rechnung
Bei Preisen jenseits von 2.000 € pro Hochzeit wollt ihr Anzahlungen sauber dokumentiert — und trotzdem verzettelt ihr euch im Zahlungsstand.
— So läuft's
Von der Anfrage bis zum letzten Tanz.
Anfrage landet zentral
Brautpaar, Location oder Planer — jede Hochzeits-Anfrage sammelt sich in einem Ort, mit Datum-Check gegen Doppelbuchung.
Angebot & Anzahlung
Paket wählen, Angebot mit eurem Branding raus. Anzahlung sauber dokumentiert, Termin verbindlich reserviert.
Songwünsche & Ablauf
Ersttanz, No-Go-Liste und Zeitplan trägt das Paar im Kundenportal ein — die Setlist über den ganzen Tag baut ihr auf der Leinwand.
Hochzeit & Restzahlung
Nach der Party Rechnung mit einem Klick, Restzahlung erfasst.
— Die Lösung
Mit bookartist wird es leiser.
Anfragen · Saison-Anfragen im Griff
E-Mail (IMAP) und manuell erfasste Anfragen laufen zentral zusammen, mit Datum und Location. Konflikt-Warnung, damit derselbe Samstag nie doppelt zugesagt wird.
Kundenportal · Songwünsche & Ablauf vom Paar
Ersttanz, Einzug, No-Go-Liste und Zeitplan trägt das Brautpaar im Kundenportal selbst ein — alles an einem Ort statt in fünf Chats.
Programm · Setlist über den ganzen Tag
Sektempfang, Trauung, Dinner und Party als Phasen mit eigener Setlist und Cues — der ganze Tag als ein Ablauf.
Folio · Angebot, Anzahlung, Rechnung
Angebot mit euren Paketen und Branding, rechtssicher nach § 14 UStG. Anzahlung und Restzahlung sauber dokumentiert, fortlaufende GoBD-Nummer inklusive.
— Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet, Handy — alles live synchron.
Auf der Leinwand planst du die Show. Backstage checkst du den Ablauf. Vom Handy aus bestätigst du Anfragen.
Dienstag, 14. Mai
Guten Morgen, Max.
3
+2 neu
12.450 €
↑ 34 %
Nächste Shows
Hochzeit Schmidt
18. Mai
1.800 €
Firmenfeier BMW
22. Mai
2.400 €
Gala Mercedes
01. Juni
4.000 €
— Für dich besonders relevant
Diese Module nutzt du täglich.
— Für die Show hast du trainiert
Du lieferst die Show. Den Rest machen wir.
Fokussier dich auf die Bühne. Anfragen, Angebote, Dokumente, Kunden — das läuft bei bookartist im Hintergrund.
— Die Rechnung
Was dich Nichts-Tun kostet.
— Häufige Fragen
Fragen aus deiner Branche.
Schützt es vor doppelt zugesagten Samstagen?
Ja. Die Anfragen warnt sofort, wenn ein Termin schon belegt ist — in der Hochzeitssaison unbezahlbar.
Wie sammle ich Songwünsche und die No-Go-Liste?
Im Kundenportal-Kundenportal trägt das Brautpaar Ersttanz, Einzug, No-Go-Liste und Zeitplan selbst ein — alles an einem Ort statt in fünf Chats.
Kann ich den Ablauf über den ganzen Tag planen?
Ja. Auf der Leinwand legst du Phasen für Sektempfang, Trauung, Dinner und Party an, jede mit eigener Setlist und Cues.
Wie dokumentiere ich Anzahlung und Restzahlung?
In Folio erfasst du Anzahlung und Restzahlung getrennt und siehst pro Hochzeit den Zahlungsstand — sauber und nachvollziehbar.
Übernimmt bookartist die GEMA-Meldung?
Nein — die Meldung reichst du weiterhin selbst bei der GEMA ein. bookartist hält den Ablauf mit Titeln, Einspielern und Cues fest, damit du die Angaben nach der Show beisammen hast statt sie zusammenzusuchen.
Sind die Rechnungen rechtssicher?
Ja, nach § 14 UStG mit allen Pflichtangaben und fortlaufender GoBD-Nummer — sauber für euren Steuerberater.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · DSGVO