Deine Kunst.
Unser System.

DJs & Producer

Zauberer & Entertainer

Speaker & Moderatoren

Alle Funktionen entdecken

03Alles an einem Ort

Dein Business.
Ein System.

Anfragen verwalten

Alle Anfragen zentral erfassen und organisieren.

Angebote & Verträge

Professionelle Angebote und Verträge in Minuten.

Kalender & Termine

Alle Termine und Auftritte im Überblick.

Rechnungen

Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen.

Kundenmanagement

Kontakte, Notizen und Historie an einem Ort.

Kommunikation

E-Mails und Nachrichten direkt im System.

Dokumente

Verträge, Rider, technische Unterlagen & mehr.

Statistiken

Auswertungen zu Umsatz, Auslastung & Anfragen.

Sicherheit

EU-Hosting, Verschlüsselung, DSGVO & AVV.

04So einfach geht Organisation

Intuitiv. Übersichtlich.
Effizient.

Echte Screens, kein Marketing-Rendering. Von der Anfrage bis zum Kundenportal — jedes Modul ist Teil desselben Systems. Wisch dich einmal durch.

app.bookartist.de/admin/bookings

Anfragen

E-Mail von Veranstalter

Feuerwerk Sommerfest

Budget: 2.000 – 3.000 €

NeuHeute, 09:15

E-Mail von Veranstalter

Gala – Stadtwerke

Budget: 2.000 – 5.000 €

NeuGestern, 14:22

Manuell erfasst

Hochzeit – Julia & Tim

Budget: 1.500 – 2.500 €

Angebot gesendetGestern, 11:03

Manuell erfasst

DJ Anfrage – Geburtstagsfeier

Budget: 800 – 1.200 €

Neu20. Mai, 16:42

Posteingang

E-Mail und manuell erfasste Anfragen — alle in einer Liste, keine geht mehr unter.

app.bookartist.de/admin/folio

Dokumente

+ Neues Angebot

Offen

4.000 €

Bezahlt

9.400 €

Überfällig

0 €

Angebot · Schmidt GmbH

AG-2026-042

2.200 €Versendet

Rechnung · BMW Events

RE-2026-038

4.000 €Bezahlt

Vertrag · Gala – Mercedes

VT-2026-015

5.400 €Unterschrieben

Angebot · Hochzeit Weber

AG-2026-041

1.800 €Entwurf

Angebote & Rechnungen

Angebot, Rechnung, Vertrag in Minuten — mit deinem Branding, direkt aus der Anfrage heraus.

app.bookartist.de/admin/programm

Show-Planung

Hochzeit Schmidt · 85 Min

Empfang

20 Min

Walk-ActMünztrick

Akt 1

25 Min

KartentrickGlasGedankenlesen

Pause

15 Min

Finale

25 Min

EntfesselungKonfetti

Show-Planung

Jeder Auftritt Block für Block geplant — Ablauf, Dauer, Programmpunkte an einem Ort.

portal.bookartist.de/schmidt

Hochzeit Schmidt

Bestätigt ✓

18. Mai 2026 · Hotel Atlantic · 120 Gäste

✓

Vertrag

✓

Rechnung

PDF

Ablauf

Nachricht an den Künstler

„Können wir den Empfang 15 Min früher starten?"

Kundenportal

Jeder Kunde bekommt eine eigene Seite: Vertrag, Rechnung, Ablauf — ganz ohne Rückfragen.

Mehr Integrationen entdecken

Vier von fünf Modulen

05Vernetzt mit dem, was du nutzt

Nahtlos
integriert.

Kalender, Zahlung, Steuer, E-Mail — bookartist fügt sich in deinen Alltag ein, statt ihn umzukrempeln.

stripe

Stripe

Dein bookartist-Abo

Google Kalender

Termine · ICS

Apple Kalender

Termine · ICS

Outlook

Kalender per ICS · Mail per IMAP

Gmail

Postfach · IMAP mit App-Passwort

Etwas fehlt dir?

— So sieht es in der Praxis aus

Ein Tag mit bookartist.

Noch keine Kundenstimmen — dafür ehrliche Beispiel-Szenarien, wie dein Alltag mit bookartist aussehen könnte.

Beispiel-Szenario

Für Zauberer

Close-Up & Bühne

Früher: Anfragen aus Gmail, Instagram-DMs und WhatsApp — und irgendwo dazwischen geht die 1.500-€-Hochzeit unter. Mit bookartist laufen E-Mails automatisch in ein Ort, andere Kanäle erfasst du manuell mit einem Klick, das Angebot ist in 2 Minuten raus, die Show auf der Leinwand geplant.

6 Tools & Zettel1 Login

Mehr für Zauberer

2 Min.

pro Angebot statt 30

1 Ort

statt 5 Kanäle

1.500 €

Wert einer geretteten Anfrage

Illustrative Beispielrechnung — kein Kundenergebnis. Deine Zahlen hängen von deinem Business ab.

07Über bookartist

Von Künstlern gebaut.
Für Künstler.

Wir sind selbst Künstler, Veranstalter und Organisatoren — deshalb wissen wir, worauf es ankommt. bookartist ist unsere Antwort auf chaotische Excel-Tabellen, endlose E-Mails und verlorene Dokumente.

Für mehr Struktur. Mehr Klarheit. Und mehr Freiheit für deine Kunst.

Emilian Leber

Gründer · bookartist

Seit 2024Made in Regensburg100 % DSGVOVon Künstlern

Mehr über uns

Die Rechnung

Ein einziger Auftrag.
Und bookartist ist über zwei Jahre bezahlt.

Ein Auftrag

1.200 €

bookartist Pro

30 Monate

Beispiel-Gage 1.200 € · Pro 19 €/Monat

— Passend für dich

Free starten. Wachsen, wenn du willst.

Vier Stufen, monatlich kündbar. Free dauerhaft gratis.

Free

Zum Schnuppern

0 €/Mon.

1 Programm · je 1 Angebot & Rechnung im Monat
Posteingang, Kunden und Auftrags-Status
Kundenportal für jeden Kunden — Termin und Dokumente ansehen
Marktplatz-Profil mit 3 Fotos
Zum Ausprobieren — ohne Atelier und Leinwand

Starter

Der Einstieg

9 €/Mon.

Luminus mit 2.000 Tokens im Monat
Atelier, Leinwand, Mappe und Marktplatz-Profil
3 Programme · je 8 Angebote & Rechnungen im Monat

Beliebt

Pro

Für Profis

19 €/Mon.

Auftragsbestätigung, Teilrechnungen, eigene Status
Mehr Dokumente pro Monat, mehr Programme, mehr Tokens
5.000 Tokens · 8 Programme · je 25 Dokumente

Premium

Alles drin

39 €/Mon.

Verschlüsselter Tresor, Marktplatz-Analyse, Mahnwesen
10.000 Tokens · 25 Programme · je 100 Dokumente
Prio-Support: Antwort in 24 Std.