Das CRM für Kinderanimation.
Kindergeburtstage, Stadtfeste, Firmen-Familientage — jede Menge Anfragen, jede mit anderen Wünschen. bookartist ordnet den Trubel hinter der Bühne.
— Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag gerade jetzt.
Viele kleine Anfragen, großes Durcheinander
Zwanzig Kindergeburtstage im Monat, jeder per anderem Kanal — Mail, Instagram, WhatsApp. Eine Anfrage zu übersehen heißt einen enttäuschten Fünfjährigen.
Jede Familie will etwas anderes
Kinderschminken? Ballonfiguren? Zaubershow? Alter der Kinder, Anzahl, Motto — bei jeder Anfrage fragst du dieselben zehn Dinge neu ab.
Absagen und Umbuchungen in letzter Minute
„Das Kind ist krank, geht der Samstag auch?“ — und schon musst du drei Termine umsortieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Viele kleine Rechnungen, viel Papierkram
150 € hier, 200 € dort, mal bar, mal Überweisung — am Monatsende blickst du bei den vielen kleinen Beträgen nicht mehr durch.
— So läuft's
Von der Anfrage bis zum Kinderlachen.
Anfrage landet rein
Kindergeburtstag, Stadtfest, Familientag — jede Anfrage sammelt sich in einem Ort, keine geht unter.
Wünsche klären
Alter, Kinderzahl und Programm trägt die Familie im Kundenportal ein — du weißt sofort, was gefragt ist.
Paket & Angebot
Passendes Paket wählen, Angebot mit einem Klick raus. Zusage, Termin steht im Kalender.
Fest & Rechnung
Nach dem Fest Rechnung mit einem Klick nach § 14 UStG — auch die vielen kleinen Bar-Gagen sauber dokumentiert.
— Die Lösung
Mit bookartist wird es leiser.
Anfragen · jede Anfrage sicher erfasst
E-Mail (IMAP) und manuell erfasste Anfragen laufen zentral zusammen, mit Datum und Kinderzahl. Follow-up-Reminder, damit keine Familie vergessen wird.
Kundenportal · Wünsche pro Fest sammeln
Alter der Kinder, Anzahl, Motto und Programmwünsche trägt die Familie im Kundenportal selbst ein — du fragst nicht mehr zehnmal dasselbe ab.
Folio · Pakete & Rechnung in Sekunden
Feste Pakete (Schminken, Ballons, Zaubershow) als Bausteine. Angebot und Rechnung mit einem Klick, rechtssicher nach § 14 UStG.
Programm · Programm pro Fest
Schminken, Ballons, Zaubernummern als Ablauf pro Fest zusammenstellen und als Mappe ausdrucken — nichts wird vor Ort improvisiert.
— Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet, Handy — alles live synchron.
Auf der Leinwand planst du die Show. Backstage checkst du den Ablauf. Vom Handy aus bestätigst du Anfragen.
Dienstag, 14. Mai
Guten Morgen, Max.
3
+2 neu
12.450 €
↑ 34 %
Nächste Shows
Hochzeit Schmidt
18. Mai
1.800 €
Firmenfeier BMW
22. Mai
2.400 €
Gala Mercedes
01. Juni
4.000 €
— Für dich besonders relevant
Diese Module nutzt du täglich.
— Für die Show hast du trainiert
Du lieferst die Show. Den Rest machen wir.
Fokussier dich auf die Bühne. Anfragen, Angebote, Dokumente, Kunden — das läuft bei bookartist im Hintergrund.
— Die Rechnung
Was dich Nichts-Tun kostet.
— Häufige Fragen
Fragen aus deiner Branche.
Wie behalte ich bei vielen kleinen Anfragen den Überblick?
Alle Anfragen laufen in ein Ort mit Kanban-Stages und Follow-up-Remindern — keine Familie und kein Kindergeburtstag geht mehr unter.
Kann ich Programmwünsche vorab abfragen?
Ja. Im Kundenportal trägt die Familie Alter der Kinder, Anzahl und gewünschtes Programm selbst ein, bevor du planst.
Wie schnell erstelle ich ein Angebot?
Mit festen Paketen als Bausteinen dauert ein Angebot Sekunden statt einer halben Stunde — mit deinem Branding und rechtssicher.
Wie behalte ich die vielen kleinen Beträge im Blick?
Für jede Gage — bar oder überwiesen — erstellst du eine Rechnung mit fortlaufender GoBD-Nummer. So hast du am Monatsende einen sauberen Überblick über deine gestellten Rechnungen.
Lohnt sich das bei nebenberuflicher Kinderanimation?
Der Free-Tarif ist dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. Du zahlst erst, wenn das Anfragen-Aufkommen wächst.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · DSGVO