Das CRM für Musiker.
Gigs, Touren, Setlists, Technik-Rider — bookartist ordnet den ganzen Backstage-Papierkram, damit du dich auf die Bühne konzentrieren kannst.
— Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag gerade jetzt.
Gigs werden über 5 Kanäle angefragt
Booker per Mail, Venue per WhatsApp, privat per Instagram — und zwischendrin vergisst du, wer mit wem geredet hat.
Die Setlist lebt auf Zetteln
Reihenfolge im Kopf, Einspieler auf dem Handy, Cues auf einem Zettel im Case. Vor jedem Gig suchst du dasselbe neu zusammen.
Tour-Logistik = 14 Excel-Tabs
Hotels, Anreise, Load-in-Zeiten, Rider — alles verteilt. Und trotzdem fehlt am Tag der Show irgendwas.
Rechnungen und Reisekosten am Monatsende
Quittungen in der Schublade, Kilometer im Kopf, und der Steuerberater ruft schon wieder an.
— So läuft's
Von der Anfrage bis zur Gage.
Anfrage landet rein
Club, Hochzeit, Festival — jede Booking-Anfrage aus allen Kanälen sammelt sich in einem Ort.
Angebot & Zusage
Gage, Set-Länge und Technik-Rider per Klick im Angebot. Kunde sagt zu, Termin steht.
Gig planen
Setlist auf der Leinwand bauen, Cues und Einspieler festhalten, Reiseplan direkt dran.
Gage & Rechnung
Rechnung raus nach § 14 UStG, jede Gage sauber dokumentiert.
— Die Lösung
Mit bookartist wird es leiser.
Alle Booking-Kanäle in einem Ort
E-Mail (IMAP) und manuell erfasst — jede Anfrage an einem Ort, mit Event-Datum, Gage und Status.
Setlist-Builder mit Cues
Setlists in Minuten bauen, Cues und Einspieler setzen — am Gig-Abend hast du den Ablauf griffbereit.
Kundenportal: Gig-Details vom Veranstalter
Load-in-Zeiten, Technik und Ansprechpartner trägt die Venue im Kundenportal ein — alles an einem Ort statt in verstreuten Mails.
Folio: Rechnungen ohne Nacharbeit
Gig gespielt? Rechnung direkt aus der Buchung, rechtssicher nach § 14 UStG mit fortlaufender GoBD-Nummer.
— Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet, Handy — alles live synchron.
Auf der Leinwand planst du die Show. Backstage checkst du den Ablauf. Vom Handy aus bestätigst du Anfragen.
Dienstag, 14. Mai
Guten Morgen, Max.
3
+2 neu
12.450 €
↑ 34 %
Nächste Shows
Hochzeit Schmidt
18. Mai
1.800 €
Firmenfeier BMW
22. Mai
2.400 €
Gala Mercedes
01. Juni
4.000 €
— Für dich besonders relevant
Diese Module nutzt du täglich.
— Für die Show hast du trainiert
Du lieferst die Show. Den Rest machen wir.
Fokussier dich auf die Bühne. Anfragen, Angebote, Dokumente, Kunden — das läuft bei bookartist im Hintergrund.
— Die Rechnung
Was dich Nichts-Tun kostet.
— Häufige Fragen
Fragen aus deiner Branche.
Übernimmt bookartist die GEMA-Meldung?
Nein — die Meldung reichst du weiterhin selbst bei der GEMA ein. bookartist hält den Ablauf mit Titeln, Einspielern und Cues fest, damit du die Angaben nach der Show beisammen hast statt sie zusammenzusuchen.
Kann ich meinen Technik-Rider hinterlegen?
Ja — als Vorlage, die du jedem Angebot mit einem Klick beilegst.
Hilft es bei Touren mit vielen Terminen?
Alle Gigs in einem Kalender, pro Termin Location, Zeiten, Reise und Ansprechpartner.
Wie läuft die Gagen-Abrechnung?
Rechnungen § 14 UStG-konform mit fortlaufender GoBD-Nummer — direkt aus der Buchung, in Sekunden versendet.
Lohnt sich das bei wenigen Gigs?
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte — du wächst nur, wenn du willst.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · DSGVO