Alles, was deine Bühne trägt.
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Hier steht, was drin ist, und ab welchem Tarif.
- E-Mail-Postfach anbinden (IMAP/SMTP)
- Anfragen von Hand erfassen
- Buchungsseite, über die Kunden direkt anfragen
- Stufen von Neu bis Abgeschlossen, mit Aufgaben je Stufe
- Luminus liest Datum, Ort und Anlass aus der Anfrage (ab Starter)
- Wiedervorlage, damit nichts liegen bleibt
- Notizen und Verlauf je Anfrage
- Öffentliches Profil unter bookartist.de
- Standort mit Umkreis in Kilometern
- Fotogalerie und Video, mehr Fotos mit größerem Tarif
- FAQ, Kundenstimmen und Link zu deinen Google-Bewertungen
- Anfragen landen direkt in deinen Anfragen
- Antwortvorschläge für Anfragen und Mails
- Textentwürfe für Angebote und Show-Inhalte
- Vorschläge für offene Aufgaben
- Alles kommt als Vorschlag, du gibst frei
- Token-Kontingent je Tarif, nachkaufbar
- Ab Starter enthalten, im Free-Tarif nicht
- Angebote und Rechnungen aus der Buchung heraus
- Rechnungen mit den Pflichtangaben, dazu die E-Rechnung als XRechnung
- Fortlaufende Nummern, ohne Lücken
- Auftragsbestätigung, Anzahlung und Schlussrechnung (ab Pro)
- Zahlungserinnerung und erste Mahnung ab Starter, Mahnstufen mit Gebühren ab Premium
- Kleinunternehmer-Regelung nach § 19 UStG
Postfach
Mails, wo die Anfragen sind
- IMAP-Postfach in beide Richtungen abgeglichen
- Gelesen-Status und Ordner wandern zurück ins Postfach
- Mails einer Anfrage oder einem Kunden zuordnen
- Vorlagen für wiederkehrende Antworten
Kalender
Agenda und Monatsblick
- Agenda als Tagesliste, Monat als Raster
- Fremde Kalender einlesen, je mit eigener Farbe (ab Starter)
- Termine direkt anlegen und bearbeiten
- Erinnerungen, bis zu einer Woche vorher
- Abo-Feed (ICS) für Apple, Google oder Outlook
- Shows anlegen, mit Anlässen und Formaten
- Leinwand: den Ablauf frei aufbauen (ab Pro)
- Mappe: beliebig viele benannte Blätter je Programm (ab Starter)
- Technik und Bedarf je Show festhalten
- Benannte Blätter für Ablauf, Moderation und Technik
- Zum Drucken oder als PDF
- Luminus kürzt, lockert oder formuliert um (ab Starter)
- Auch am Handy zu lesen und zu ändern
- Eigene Sammlungen mit selbst gewählten Feldern (ab Pro)
- Fotos, Videos und Dateien am Eintrag
- Verschlüsselte Felder für Vertrauliches (ab Premium)
- Direkt in Shows, Dokumente und Listen übernehmen
- Jeder Kunde bekommt eine eigene Seite
- Zugang per Link, ohne Passwort und ohne Konto
- Angebot, Rechnung und Ablauf an einem Ort
- Zusage direkt im Portal, Verträge mit Unterschrift ab Premium
- Nachrichten und Fragebögen im Portal (ab Premium)
Kunden
Wer wiederkommt, und wer nicht
- Stammkunden ab drei Buchungen erkannt
- Reaktivierung: wer lange nicht gebucht hat
- Mehrere Kontakte und Anlässe je Kunde
- Fragebögen für die Detailabstimmung (ab Pro)
Aufgaben
Was noch offen ist
- Fälligkeit und Priorität je Aufgabe
- Reihenfolge per Ziehen ändern
- Mit einer Buchung verknüpfen
- Aufgaben aus Mails erkannt, Aufgaben je Stufe zum Abhaken
- Auslöser wählen, Schritte dahinterhängen (Pro: 5, Premium: unbegrenzt)
- Mail senden, Aufgabe anlegen, Status setzen
- Erinnerung vor dem Auftritt, zum Beispiel sieben Tage vorher
- Verlauf: was wann tatsächlich ausgelöst hat
- Server in der EU (Irland), verschlüsselt gespeichert
- Übertragung per TLS, Vertrag zur Auftragsverarbeitung verfügbar
- E-Mail-Postfach per IMAP/SMTP, in beide Richtungen
- Kalender-Abo als ICS-Feed für Apple, Google oder Outlook
- Deine Daten jederzeit exportierbar, als ZIP mit allen Belegen
- Entwickelt in Deutschland, persönlicher Support
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Dauerhaft kostenlos nutzbar. In zwei Minuten eingerichtet.