Das CRM für Walking-Acts & Straßenkünstler.
Stelzen, Kostüme, Feuershow — mobile Kunst mit tausend logistischen Fragen. bookartist ordnet Anfragen, Auflagen und Abrechnung, damit du unterwegs bist statt am Schreibtisch.
— Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag gerade jetzt.
Anfragen von Stadtfest bis Firmenevent
Eventagentur per Mail, Stadtmarketing per Telefon, private Feier per Instagram — verschiedenste Auftraggeber, und eine Anfrage rutscht immer durch.
Jeder Einsatz hat andere Rahmenbedingungen
Fläche, Untergrund, Strom für den Nebler, Feuer-Erlaubnis, Umkleide, Slot-Zeiten — bei jedem Einsatz fragst du dasselbe mühsam ab.
Genehmigungen und Auflagen im Blindflug
Feuershow braucht Sondergenehmigung, Straßenkunst eine Sondernutzung — wer kümmert sich, wann, welche Unterlage fehlt noch?
Viele Einsätze, viele Reisekosten
Ein Wochenende, drei Städte, Kostüm-Transport im Kombi — Gagen und Fahrtkosten sammeln sich, die Abrechnung wird zum Rätsel.
— So läuft's
Von der Anfrage bis zum Straßenapplaus.
Anfrage landet rein
Stadtfest, Firmenevent, Eröffnung — jede Anfrage sammelt sich in einem Ort, mit Ort und Wunschtermin.
Rahmen klären
Fläche, Strom, Slot-Zeiten und Genehmigungsbedarf trägt der Veranstalter im Kundenportal ein — du weißt, worauf du dich einlässt.
Angebot & Zusage
Paket wählen, Auflagen-Hinweise beilegen, Angebot mit einem Klick raus. Zusage, Termin steht.
Einsatz & Abrechnung
Nach dem Auftritt Rechnung mit einem Klick nach § 14 UStG, jede Gage sauber dokumentiert.
— Die Lösung
Mit bookartist wird es leiser.
Anfragen · alle Einsatz-Anfragen zentral
E-Mail (IMAP) und manuell erfasste Anfragen laufen zusammen, mit Datum, Ort und Gage. Follow-up-Reminder, damit keine Buchung untergeht.
Kundenportal · Rahmenbedingungen vorab klären
Fläche, Untergrund, Stromanschluss, Slot-Zeiten und Umkleide trägt der Veranstalter im Kundenportal ein — keine Überraschung vor Ort.
Folio · Angebote & Auflagen-Checkliste
Angebot mit deinen Paketen und Branding, rechtssicher nach § 14 UStG. Genehmigungs-Hinweise als Vorlage beilegen, damit nichts vergessen wird.
Atelier · Kostüme, Requisiten & Technik
Deine Kostüme, Requisiten und Technik als durchsuchbare Datenbank — plus verschlüsselter Tresor für Sensibles. Bei jedem Einsatz griffbereit.
— Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet, Handy — alles live synchron.
Auf der Leinwand planst du die Show. Backstage checkst du den Ablauf. Vom Handy aus bestätigst du Anfragen.
Dienstag, 14. Mai
Guten Morgen, Max.
3
+2 neu
12.450 €
↑ 34 %
Nächste Shows
Hochzeit Schmidt
18. Mai
1.800 €
Firmenfeier BMW
22. Mai
2.400 €
Gala Mercedes
01. Juni
4.000 €
— Für dich besonders relevant
Diese Module nutzt du täglich.
— Für die Show hast du trainiert
Du lieferst die Show. Den Rest machen wir.
Fokussier dich auf die Bühne. Anfragen, Angebote, Dokumente, Kunden — das läuft bei bookartist im Hintergrund.
— Die Rechnung
Was dich Nichts-Tun kostet.
— Häufige Fragen
Fragen aus deiner Branche.
Wie kläre ich Fläche, Strom und Slot-Zeiten vorab?
Über das Kundenportal-Kundenportal: Der Veranstalter trägt Rahmenbedingungen wie Fläche, Untergrund, Stromanschluss und Slot-Zeiten selbst ein, bevor du anreist.
Hilft es bei Genehmigungen für Feuershows?
bookartist erstellt keine Behörden-Anträge, aber du hinterlegst eine Auflagen- und Genehmigungs-Checkliste als Vorlage und legst sie jedem Angebot bei — so wird nichts vergessen.
Wie dokumentiere ich meine Gagen sauber?
Jede Rechnung erstellst du in Folio mit fortlaufender GoBD-Nummer nach § 14 UStG — auch bei vielen kleinen Einsätzen behältst du den Überblick über gestellte Rechnungen.
Sind meine Rechnungen rechtssicher?
Ja, nach § 14 UStG mit allen Pflichtangaben und fortlaufender GoBD-Nummer — für Kleinunternehmer wie für Regelbesteuerung.
Ich trete oft spontan und bar auf — passt das?
Ja. Auch für Bar-Gagen erstellst du eine saubere Rechnung, sodass am Monatsende alles nachvollziehbar dokumentiert ist.
Lohnt sich das bei unregelmäßigen Einsätzen?
Der Free-Tarif ist dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. Du zahlst erst, wenn dein Anfragen-Aufkommen wächst.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · DSGVO