— Folio: Angebote & Rechnungen

Folio-Einstellungen: Zahlungsziele, Umsatzsteuer & Mahnwesen

4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08

In den Folio-Einstellungen legst du die Standardwerte fest, die bei jedem neuen Angebot und jeder Rechnung automatisch vorbelegt werden. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Dokumente.

Zu den Einstellungen gelangen

Öffne Folio und klicke oben auf Einstellungen (Vorgaben, Logo, USt) – oder gehe direkt auf die Folio-Einstellungen.

Vorgaben für neue Dokumente

• Zahlungsziel Rechnung (Tage): nach wie vielen Tagen eine Rechnung fällig ist (Standard 14).
• Gültigkeit Angebot (Tage): wie lange ein Angebot gilt (Standard 14).
• Standard-Mehrwertsteuersatz: 7 % oder 19 %.
• Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Schalter, um systemweit keine Umsatzsteuer auszuweisen.

Aktivierst du die Kleinunternehmerregelung hier, gilt sie für alle neuen Dokumente. Schaltest du sie später wieder aus, springt der Steuersatz auf 19 % zurück, damit du nie versehentlich mit 0 % dastehst.

Mahnwesen: Fristen und Gebühren

In der zweiten Sektion stellst du je Mahnstufe zwei Dinge ein: nach wie vielen Tagen nach Fälligkeit die Stufe greift und welche Gebühr dazukommt. Die Vorgaben sind 14, 30 und 45 Tage, jeweils ohne Gebühr — eine Gebühr entsteht also nur, wenn du selbst eine einträgst. Diese Werte steuern, welche Rechnungen dir als überfällig angezeigt werden und was auf der fertigen Mahnung steht.

Layout und Logo

Das grundsätzliche Layout und dein Logo wählst du direkt im Editor beziehungsweise in deinem Profil. Die Folio-Einstellungen sind bewusst schlank gehalten und kümmern sich um die inhaltlichen Vorgaben.

Nach dem Ändern klickst du auf Speichern – bookartist bestätigt mit „Gespeichert.“ Die neuen Vorgaben gelten ab dem nächsten Dokument, das du anlegst.