— Folio: Angebote & Rechnungen

Positionen, Rabatt, Skonto & Kleinunternehmer im Editor

6 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08

In der Positionen-Karte des Folio-Editors entsteht der eigentliche Betrag deines Dokuments. Jede Zeile hat Menge, Einheit, Einzelpreis und einen MwSt-Satz. Aus den Zeilen bildet bookartist automatisch Zwischensumme, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.

Positionen hinzufügen

• Position: fügt eine leere Zeile hinzu – Standard-Einheit „Stk“, Steuersatz aus deinen Vorgaben (meist 19 %).
• Show: fügt eine deiner Shows als Pauschal-Position zum hinterlegten Show-Preis ein.

Rabatt auf die Gesamtsumme

Unter Weitere Optionen findest du Rabatt auf Gesamtsumme. Du kannst ihn als Prozent (%) oder als Festbetrag (€) angeben. Der Rabatt wird vom Netto abgezogen – also zwischen Zwischensumme und Umsatzsteuer.

Skonto

Ebenfalls unter Weitere Optionen legst du Skonto fest: eine bestimmte Prozentzahl bei Zahlung innerhalb einer bestimmten Zahl von Tagen. Das ist ein Anreiz für deinen Kunden, schnell zu zahlen.

Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Bist du Kleinunternehmer, weist du keine Umsatzsteuer aus. Du kannst das pro Dokument unter Weitere Optionen über „Steuer nicht erhoben nach § 19 UStG (Kleinunternehmer)“ setzen. Hast du die Regelung systemweit in den Folio-Einstellungen aktiviert, ist die Option im Dokument bereits gesetzt und der Steuersatz wird auf 0 gezwungen. Im PDF entfällt dann auch die Zeile „Gesamtbetrag netto“ – ohne ausgewiesene Steuer gibt es keinen Unterschied zwischen netto und brutto, und zwei gleiche Beträge untereinander verwirren nur.

Weitere Felder

• Währung: EUR, USD, CHF oder GBP.
• Zahlungsmethode: Überweisung, Bar, PayPal oder Sonstiges.
• Interne Kontaktperson und Kostenstelle für deine eigene Zuordnung.
• Interne Notizen, die nicht im PDF erscheinen.