— Folio: Angebote & Rechnungen

Was ist eine Auftragsbestätigung und wann nutze ich sie? (ab Pro)

4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08

Eine Auftragsbestätigung (AB) bestätigt deinem Kunden verbindlich, dass die Buchung zustande gekommen ist – mit Termin, Leistung und Preis. Sie ist noch keine Rechnung, sondern der Schritt dazwischen: Das Angebot wurde angenommen, gezahlt wird aber erst später.

Wann lohnt sich eine Auftragsbestätigung?

• Bei größeren Aufträgen, die du schriftlich absichern möchtest.
• Wenn Kunde und Termin feststehen, die Rechnung aber erst nach dem Auftritt kommt.
• Wenn dein Kunde (z. B. eine Firma) eine formale Bestätigung für seine Unterlagen braucht.

So erstellst du eine Auftragsbestätigung

1. 1Öffne das angenommene Angebot in Folio.
2. 2Klicke im Drei-Punkte-Menü der Zeile auf Auftragsbestätigung erzeugen.
3. 3bookartist erzeugt die AB als Kopie mit allen Positionen und öffnet sie im Editor.
4. 4Prüfe die Angaben und verschicke sie über den Senden-Dialog.

Einen anderen Weg gibt es nicht: Bei „Neues Dokument“ stehen nur Angebot und Rechnung zur Wahl. Die Auftragsbestätigung entsteht immer aus einem bestehenden Dokument über dessen ⋯-Menü.

Von der AB zur Rechnung

Aus einer Auftragsbestätigung erzeugst du später wie gewohnt über das Drei-Punkte-Menü eine Rechnung (oder eine Abschlags- bzw. Schlussrechnung). Die AB selbst bleibt als Beleg erhalten.