— Folio: Angebote & Rechnungen
Dokument stornieren und Gutschrift erstellen
4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-07
Ist ein Dokument einmal versendet, kannst du es aus GoBD-Gründen nicht mehr einfach löschen oder ändern. Der richtige Weg ist der Storno – damit bleibt die Historie für das Finanzamt nachvollziehbar.
Ein Dokument stornieren
- 1Öffne das versendete Dokument.
- 2Klicke oben auf Stornieren.
- 3Trage optional eine Begründung ein (z. B. „Doppelte Buchung“ oder „Kunde widerrufen“).
- 4Bestätige den Storno.
Bei einer Rechnung legt bookartist automatisch eine Stornorechnung mit negativen Beträgen an; die Originalrechnung erhält den Status storniert. Bei anderen Dokumenten wird das Dokument selbst auf storniert gesetzt und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Wann eine Gutschrift?
Eine Gutschrift nutzt du, wenn du einem Kunden einen Betrag erstattest oder nachträglich reduzierst – etwa bei einem Nachlass nach der Rechnung. Über das Drei-Punkte-Menü einer Rechnung wählst du dazu Gutschrift erzeugen.
Nur Entwürfe kannst du vollständig löschen (Entwurf löschen). Alles, was schon versendet wurde, wird storniert – nicht gelöscht.
Der Unterschied auf einen Blick
- Storno: macht eine ganze fehlerhafte Rechnung rückgängig (negative Stornorechnung).
- Gutschrift: erstattet oder reduziert nachträglich einen Betrag zu einer korrekten Rechnung.
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