— Folio: Angebote & Rechnungen

Wie lege ich Katalog-Artikel (Leistungen & Preise) an?

5 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-07

Wenn du immer wieder dieselben Leistungen berechnest – etwa „Zaubershow Classic“, Anfahrt oder Technikpauschale – lohnt sich der Artikel-Katalog. Du hinterlegst Bezeichnung, Preis und Steuersatz einmal und musst sie nicht bei jedem Dokument neu eintippen.

Zum Artikel-Katalog gelangen

Öffne Folio und klicke oben auf Artikel (Leistungen & Preise für deine Dokumente), oder gehe direkt auf die Seite Artikel im Menü. Dort siehst du alle angelegten Leistungen mit Nummer, Bezeichnung, Einheit, Preis, MwSt und Kategorie.

Einen neuen Artikel anlegen

1. 1Klicke auf Neuer Artikel.
2. 2Vergib optional eine Nummer (z. B. ART-001) und trage die Bezeichnung ein (z. B. „Zaubershow Classic“).
3. 3Ergänze optional eine Beschreibung.
4. 4Wähle die Einheit (pauschal, Std., Stk., km, m², Tag oder Nacht).
5. 5Trage den Preis (€) ein und wähle den MwSt-Satz (0, 7 oder 19 %).
6. 6Ordne optional eine Kategorie zu (z. B. Show, Reise, Technik) und speichere.

Aktiv und inaktiv

Über den Schalter Aktiv steuerst du, ob ein Artikel in der Auswahl auftaucht. Inaktive Artikel bleiben erhalten, erscheinen aber nicht mehr, wenn du Positionen einfügst – praktisch für ausgelaufene Leistungen.

Artikel im Dokument verwenden

Im Folio-Editor fügst du in der Positionen-Karte deine Katalog-Positionen als Zeilen ein und übernimmst Preis und Steuersatz aus dem Artikel. Für Shows gibt es zusätzlich den Show-Knopf, der eine deiner Shows direkt zum hinterlegten Show-Preis einfügt.