— Folio: Angebote & Rechnungen
Abschlags- und Schlussrechnung erklärt (ab Pro)
5 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08
Bei größeren oder länger geplanten Aufträgen ist es üblich, nicht alles auf einmal zu berechnen. Mit einer Abschlagsrechnung forderst du eine Teilzahlung vorab an (zum Beispiel eine Anzahlung). Am Ende ziehst du in der Schlussrechnung die bereits gezahlten Abschläge ab und rechnest den Rest ab.
Abschlags- und Schlussrechnung sind erweiterte Dokumente und ab dem Pro-Tarif verfügbar. Im Free- und Starter-Tarif stehen sie nicht zur Verfügung.
Abschlagsrechnung anlegen
- 1Öffne das Angebot oder die Auftragsbestätigung in Folio.
- 2Wähle im Drei-Punkte-Menü Abschlagsrechnung erzeugen.
- 3Passe die Positionen bzw. den Betrag auf den Teilbetrag an, den du jetzt anforderst.
- 4Verschicke die Abschlagsrechnung an deinen Kunden.
Schlussrechnung am Ende des Auftrags
Die Schlussrechnung ist der Abschluss einer Abschlagsrechnung – deshalb findest du „Schlussrechnung erzeugen“ auch nur dort: im ⋯-Menü einer Abschlagsrechnung. Am Angebot oder an einer normalen Rechnung taucht der Eintrag nicht auf.
- 1Öffne die Abschlagsrechnung in Folio.
- 2Wähle im Drei-Punkte-Menü Schlussrechnung erzeugen.
- 3In der Schlussrechnung rechnest du die Gesamtleistung ab und weist die bereits gezahlten Abschläge aus.
- 4Prüfe den verbleibenden Restbetrag und verschicke das Dokument.
Worauf du achten solltest
- Bei Kleinunternehmern (§ 19 UStG) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen – das gilt auch für Abschlag und Schluss.
- Halte fest, welche Abschläge schon bezahlt wurden, damit die Schlussrechnung stimmt.
- Jede erzeugte Rechnung – auch Abschlag und Schluss – zählt auf dein Monats-Limit.
Abschlags- und Schlussrechnungen haben jeweils einen EIGENEN Nummernkreis (Vorgabe AR-… und SR-…) und laufen nicht im Rechnungskreis mit. Jede Dokumentart zählt für sich fortlaufend – auch das ist lückenlos und GoBD-konform.
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