— Anfragen & Inbox

Wie passe ich die Pipeline-Stufen an? (ab Pro)

6 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08

Die Standard-Phasen passen für die meisten Künstler. Arbeitest du aber anders — etwa mit einer eigenen Zwischenstufe „Location besichtigt" — kannst du die Pipeline im Pro- und Premium-Tarif anpassen.

Was du ändern kannst

• Phasen umbenennen (das Label, das im Board steht).
• Reihenfolge der Spalten ändern.
• Farbe/Akzent einer Phase wählen (Pfirsich, Amber, Mint, Limette oder Magenta).
• Phasen ausblenden, die du nicht brauchst.
• Eigene, zusätzliche Phasen ergänzen — bis zu 7 Stufen insgesamt, plus die beiden Endstatus Abgelehnt und Storniert.

Was fix bleibt

Vier Kern-Stufen tragen einen festen Zweck: Inbox (hier landet jede neue Anfrage), Angebot raus (steuert die Nachfass-Logik), Bestätigt (ab hier zählt die Buchung als gewonnen — Kalender und Umsatz hängen daran) und Durchgeführt (Basis für Abrechnung und Danke-Strecke). Dazu die beiden Endstatus Abgelehnt und Storniert. Du kannst sie umbenennen, umsortieren, einfärben und ausblenden — aber ihre Logik bleibt erhalten, damit deine Buchungen nie ins Leere zeigen. Eigene Phasen, die du ergänzt, sind „neutrale" Zwischenschritte ohne feste Automatik.

So passt du sie an

1. 1In die Einstellungen wechseln.
2. 2Den Tab „Programm" öffnen und dort den Abschnitt für die Auftrags-Status suchen.
3. 3Phasen umbenennen, Farbe wählen oder ausblenden.
4. 4Die Reihenfolge änderst du über die kleinen Pfeil-Knöpfe an jeder Zeile — Ziehen gibt es hier nicht.
5. 5Bei Bedarf über „Hinzufügen" eine eigene Phase ergänzen. Der Zähler daneben zeigt, wie viele der 7 Stufen belegt sind.
6. 6Speichern — die Änderung greift sofort im Anfragen-Board.