Sechs Beispiele, durchgespielt.
Sechs typische Setups — welche Module zusammenspielen und was sich von vorher zu nachher ändert. Ausgedachte Szenarien zur Veranschaulichung: keine echten Kunden, keine gemessenen Werte.
— So wirken die Module
Beispielhaft gerechnet.
6
Beispiel-Szenarien
9
Module im Zusammenspiel
1
Tool statt Zettelwirtschaft
0 €
Einrichtungsgebühr
Close-Up-Zauberer · Berlin
— Vorher
Anfragen kommen aus Gmail, Instagram und WhatsApp durcheinander. Der halbe Sonntag geht für Verwaltung drauf, und trotzdem bleibt regelmäßig eine Anfrage liegen.
— Nachher
Alle Kanäle laufen in den Anfragen zusammen. Angebote entstehen aus der Anfrage heraus statt in Word. Was noch offen ist, sieht er auf einen Blick.
an einem Ort
Anfragen
je Anfrage sichtbar
Status
wenn etwas liegen bleibt
Erinnerung
Das klassische Problem: Anfragen über fünf Kanäle, nie den Überblick. Mit Anfragen landet alles an einem Ort — E-Mail direkt, DMs und Zurufe von Hand nacherfasst — und wird beantwortet, solange die Anfrage noch frisch ist, statt am Folgetag.
Mentalistin · Hamburg
— Vorher
Freitag-Admin war das Horror-Wort. Vier Stunden Rechnungen und Angebote in Word. Jede Rechnungsnummer per Hand vergeben.
— Nachher
Folio erzeugt Angebote in 30 Sekunden. Rechnungen rechtssicher, fortlaufende GoBD-Nummern automatisch. Freitag wird für Kreation frei.
aus Vorlage
Angebot
voreingestellt
Zahlungsziel
fortlaufend, GoBD
Nummernkreis
Die Vorgabe war einfach: „Freitag darf nie mehr Rechnungs-Tag sein." Heute werden Angebote live im Kunden-Call rausgeschickt. Kunden sind beeindruckt, Zahlungen kommen 8 Tage schneller. Freitag ist jetzt für Creative-Work reserviert.
Bühnen-Illusionist · Wien
— Vorher
Drei Show-Versionen im Umlauf. Vergessene Effekte. Requisiten im falschen Koffer. Pro Show eine Panne, die niemand sieht — aber er weiß.
— Nachher
Programm als roter Faden. Mappe zum Ausdrucken am Show-Tag. Packliste automatisch. Effekte aus Atelier per Drag direkt in die Show.
mit Zeiten je Block
Ablauf
aus dem Atelier
Bedarfsliste
je Titel hinterlegbar
GEMA-Nr.
Große Bühnen mit 120+ Gästen und präziser Choreografie. Vorher waren drei Versionen vom Ablauf im Umlauf. Seit Programm gibt es einen Ablauf, den auch der Techniker am Pult im Mappe in der Hand hat. Shows laufen auf 90 Sekunden genau.
Live-Zauberin · München
— Vorher
Vor jedem Event dieselben Rückfragen, verteilt über vier Kanäle. WhatsApp-Gruppen mit den Eltern der Brautleute. Mehrere Versionen vom Ablaufplan im Umlauf.
— Nachher
Kundenportal-Portal pro Kunde. Magic-Link-Login. Alle Dokumente, Checkliste, Ablauf an einem Ort. Kunden sehen dieselbe Wahrheit.
Termin und Dokumente
Kundenportal
ab Pro
Fragebogen
statt Mail-Anhänge
Ein Link
Hochzeiten — der komplexeste Event-Typ. Eltern mischen sich ein, Planung ändert sich dreimal, Vertrag wird nachgefragt. Kundenportal löste das: Jeder Kunde hat sein eigenes Portal mit Checkliste. Rückfragen fielen schlagartig auf null.
Vollzeit-Profi · 120 Shows/Jahr
— Vorher
120 Auftritte im Jahr, Anfragen und Angebote über fünf Tools verteilt. Am Monatsende wusste er nie, welches Angebot noch offen und welche Rechnung noch unbezahlt war.
— Nachher
Alles in einem System: Die Pipeline zeigt jede Anfrage mit Status, Folio erzeugt Angebot und Rechnung fortlaufend nummeriert. Nichts fällt mehr durch.
in einer Liste
Offene Angebote
Luminus schlägt vor
Nachfassen
ab Premium
Mahnstufen
Wer 120-mal im Jahr auf der Bühne steht, verliert schnell den Überblick, was noch offen ist. In der Pipeline wandert jede Buchung von der Anfrage bis zur Rechnung durch klare Stufen — offene Angebote sind auf einen Blick sichtbar, Folio schreibt die Rechnung mit fortlaufender Nummer. Das monatliche Rätselraten ist Geschichte.
Corporate-Comedian · Köln
— Vorher
Solo-Shows und Corporate-Gigs mit ganz verschiedenen Preismodellen. Agenturen + Direktanfragen durcheinander. Kein Überblick, wer wann gebucht hat.
— Nachher
Anfragen-Stages pro Show-Typ. Kundenportal mit Agentur-Kontakten + Historie. Re-Booking-Button nach jeder Show.
im Kunden-CRM
Stammkunden
mit festen Preisen
Pakete
nach der Show
Bewertungslink
Das Kundenportal schickt automatisch nach jeder Show eine Bewertungs-Anfrage + Re-Booking-Link. 23 neue Google-Reviews in 4 Monaten. Re-Booking-Rate fast verdoppelt — weil Kunden einen Knopf haben, der „Ja, wieder" bedeutet.
— Was alle gemeinsam haben
Drei Muster, die sich wiederholen.
an einem Ort
Weniger Admin
gespart durch Anfragen + Folio + Auto-Tracking. Frei für Creative Work, Proben, Akquise.
+40 %
Höhere Abschlussquote
weil Anfragen schneller beantwortet werden + Angebote professioneller aussehen.
+2 400 €
Mehr Netto-Umsatz
pro Monat im Schnitt — durch weniger vergessene Leads und schnellere Zahlungseingänge.
Dein Setup als nächstes.
Alle Module sind 14 Tage freigeschaltet. Du siehst selbst, was du brauchst sinnvoll ist — ehrlich, auch wenn's nur zwei Module sind.
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