KUNDENPORTAL · Kundenportal

    Dein Kunde weiß Bescheid.

    Magic-Link-Login. Vertrag, Rechnung, Ablauf, Checkliste — alles auf einer Seite, in deinem Branding. Keine nervigen Rückfragen mehr.

    app.bookartist.de/portal
    MM

    Max Mustermann · Magie

    Willkommen, Frau Schmidt

    Magic-Link aktiv

    Deine Hochzeit · 18. Mai 2026

    Bestätigt ✓

    Uhrzeit

    19:00–22:00

    Location

    Hotel Atlantic · Hamburg

    Programm

    Close-Up · 90 Min

    Gäste

    120 Personen

    — Vorbereitung

    Vertrag unterschrieben
    Anzahlung bezahlt
    Ablaufplan abgestimmt
    Technik-Check am 14.05.

    — Dokumente

    Vertrag.pdf

    VT-015

    Rechnung.pdf

    RE-038

    Ablauf.pdf

    AB-042

    Das Problem

    Vor jedem Event dieselben Fragen — über vier Kanäle.

    „Wann war das nochmal?" „Hast du meine Rechnung?" „Können wir die Musik noch ändern?" Jede einzeln beantwortet, jede in einem anderen Kanal, viele zum zweiten Mal.

    Vorher

    Dein Posteingang vor dem Event

    • WhatsApp mit 4 Telefonnummern der Eltern
    • DM auf Instagram: „Ablauf?"
    • E-Mail: „Hab die Rechnung nicht gefunden"
    • Google Drive-Link funktioniert nicht mehr
    • 3 Versionen vom Ablaufplan im Umlauf
    Nachher

    Dein Kunde mit Kundenportal

    • Ein Magic-Link. Alles auf einer Seite.
    • Dokumente, Ablauf, Checkliste — immer aktuell
    • Chat im Portal, automatisch im CRM (ab Pro)
    • Eine einzige Version. Dein Branding.
    • Kalender-Sync, iCal-Link, Countdown zur Show

    Ohne Passwort

    Zugang per Link aus der Mail

    Kein Konto

    dein Kunde muss sich nirgends anmelden

    Dein Logo

    Farben und Texte aus deinem Profil

    So funktioniert Kundenportal

    Magic-Link. Dein Portal. Keine Hürde.

    Magic-Link-Login

    Klick. Drin.

    Kein Passwort. Kein Signup. Kein „Ich hab meine Anmeldung vergessen". Der Kunde klickt den Link aus deiner Bestätigungs-Mail und ist in seinem persönlichen Portal — in unter 50 Millisekunden.

    • Ein Link pro Kunde, signiert + zeitlich begrenzt
    • Kein Passwort, kein Signup, keine App nötig
    • Funktioniert auf Handy, Tablet, Desktop

    Magic-Link-Flow

    1

    Kunde klickt Link

    schmidt@mail.de · aus Bestätigungs-Mail

    2

    Identifiziert — ohne Passwort

    Token-Check · 48 ms

    3

    Portal öffnet sich in seinem Browser

    Dein Branding · sein Event · alle Dokumente

    Passwort-Reset-Anfragen0 · seit Setup

    White-Label Branding

    Dein Logo. Deine Domain. Dein Portal.

    Der Kunde sieht dein Logo und deine Farben — die Seite gehört sichtbar dir. Für ihn bist du einfach professioneller.

    • Dein Logo und deine Akzentfarbe im ganzen Portal
    • Logo, Farbe, Typo, Favicon — alles deins
    • „Powered by bookartist" abschaltbar (Business-Plan)

    Portal-Branding

    Live-Vorschau

    Primärfarbe

    Max Mustermann · Magie

    Eigener Zugang je Kunde — ohne Passwort
    Logo: dein SVG, vektorbasiert
    Akzent-Farbe: dein HEX
    Kunde sieht dein Portal — nicht bookartist

    Live-Checkliste

    Beide sehen denselben Stand.

    Vertrag unterschrieben? ✓ Anzahlung da? ✓ Gästeliste noch offen? ✗ Du und dein Kunde schauen auf dieselbe Checkliste. Keine Rückfragen, keine 3-fach-Versionen, kein „Hatte ich dir das geschickt?".

    • Live-Status für jede Aufgabe (Kunde vs. Du)
    • Automatische Erinnerungen bei Überfälligkeit
    • Unterschriebenen Vertrag hochladen · Chat & Fragebögen ab Pro

    Checkliste · Hochzeit Schmidt

    6 / 9
    Vertrag unterschriebenKunde
    Anzahlung eingegangenKunde
    Ablaufplan versendetDu
    Rückmeldung zum AblaufKunde
    Technik-Check geplantDu
    Gästeliste erhaltenKunde
    !
    MusikwunschlisteKunde
    SchlussrechnungDu
    Follow-up nach ShowDu

    Post-Event

    Nach der Show: Bewertung, Referenz, Re-Booking.

    Nach dem Event bleibt das Portal aktiv. Der Kunde findet die Rechnung, kann dich bewerten und direkt ein Folgeevent anfragen. Rund 30 % deiner Kunden buchen so ein zweites Mal.

    • Automatische Dankesmail 24 h nach Show
    • Google-Bewertungs-Link eingebettet
    • „Erneut buchen"-Button führt zurück in Inbox

    Post-Event · Schmidt

    Bewertung

    „Max war der Höhepunkt unserer Hochzeit. Alle Gäste reden noch davon."

    Weitergeleitet an Google Reviews
    Re-Booking-Link aktiv (30 Tage)
    Referenz-Foto freigegeben

    Was im Kundenportal zusammenläuft

    Ein Link. Alles zum Auftritt.

    Das Kundenportal läuft unter deiner bookartist-Adresse, mit deinem Titelbild und deinen Texten. Deine Kunden brauchen kein Passwort und keine App — der Zugang kommt per Link.

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