Dein Kunde weiß Bescheid.
Magic-Link-Login. Vertrag, Rechnung, Ablauf, Checkliste — alles auf einer Seite, in deinem Branding. Keine nervigen Rückfragen mehr.
Max Mustermann · Magie
Willkommen, Frau Schmidt
Deine Hochzeit · 18. Mai 2026
Bestätigt ✓Uhrzeit
19:00–22:00
Location
Hotel Atlantic · Hamburg
Programm
Close-Up · 90 Min
Gäste
120 Personen
— Vorbereitung
— Dokumente
Vertrag.pdf
VT-015
Rechnung.pdf
RE-038
Ablauf.pdf
AB-042
Portal-Link gesendet
48 MSschmidt@mail.de
Rückfragen / Woche
0
früher: 12
— Das Problem
Vor jedem Event dieselben Fragen — über vier Kanäle.
„Wann war das nochmal?" „Hast du meine Rechnung?" „Können wir die Musik noch ändern?" Jede einzeln beantwortet, jede in einem anderen Kanal, viele zum zweiten Mal.
Dein Posteingang vor dem Event
- WhatsApp mit 4 Telefonnummern der Eltern
- DM auf Instagram: „Ablauf?"
- E-Mail: „Hab die Rechnung nicht gefunden"
- Google Drive-Link funktioniert nicht mehr
- 3 Versionen vom Ablaufplan im Umlauf
Dein Kunde mit Kundenportal
- Ein Magic-Link. Alles auf einer Seite.
- Dokumente, Ablauf, Checkliste — immer aktuell
- Chat im Portal, automatisch im CRM (ab Pro)
- Eine einzige Version. Dein Branding.
- Kalender-Sync, iCal-Link, Countdown zur Show
Ohne Passwort
Zugang per Link aus der Mail
Kein Konto
dein Kunde muss sich nirgends anmelden
Dein Logo
Farben und Texte aus deinem Profil
— So funktioniert Kundenportal
Magic-Link. Dein Portal. Keine Hürde.
— Magic-Link-Login
Klick. Drin.
Kein Passwort. Kein Signup. Kein „Ich hab meine Anmeldung vergessen". Der Kunde klickt den Link aus deiner Bestätigungs-Mail und ist in seinem persönlichen Portal — in unter 50 Millisekunden.
- Ein Link pro Kunde, signiert + zeitlich begrenzt
- Kein Passwort, kein Signup, keine App nötig
- Funktioniert auf Handy, Tablet, Desktop
Magic-Link-Flow
Kunde klickt Link
schmidt@mail.de · aus Bestätigungs-Mail
Identifiziert — ohne Passwort
Token-Check · 48 ms
Portal öffnet sich in seinem Browser
Dein Branding · sein Event · alle Dokumente
— White-Label Branding
Dein Logo. Deine Domain. Dein Portal.
Der Kunde sieht dein Logo und deine Farben — die Seite gehört sichtbar dir. Für ihn bist du einfach professioneller.
- Dein Logo und deine Akzentfarbe im ganzen Portal
- Logo, Farbe, Typo, Favicon — alles deins
- „Powered by bookartist" abschaltbar (Business-Plan)
Portal-Branding
Live-VorschauPrimärfarbe
Max Mustermann · Magie
— Live-Checkliste
Beide sehen denselben Stand.
Vertrag unterschrieben? ✓ Anzahlung da? ✓ Gästeliste noch offen? ✗ Du und dein Kunde schauen auf dieselbe Checkliste. Keine Rückfragen, keine 3-fach-Versionen, kein „Hatte ich dir das geschickt?".
- Live-Status für jede Aufgabe (Kunde vs. Du)
- Automatische Erinnerungen bei Überfälligkeit
- Unterschriebenen Vertrag hochladen · Chat & Fragebögen ab Pro
Checkliste · Hochzeit Schmidt
6 / 9— Post-Event
Nach der Show: Bewertung, Referenz, Re-Booking.
Nach dem Event bleibt das Portal aktiv. Der Kunde findet die Rechnung, kann dich bewerten und direkt ein Folgeevent anfragen. Rund 30 % deiner Kunden buchen so ein zweites Mal.
- Automatische Dankesmail 24 h nach Show
- Google-Bewertungs-Link eingebettet
- „Erneut buchen"-Button führt zurück in Inbox
Post-Event · Schmidt
Bewertung
„Max war der Höhepunkt unserer Hochzeit. Alle Gäste reden noch davon."
— Was im Kundenportal zusammenläuft
Ein Link. Alles zum Auftritt.
Das Kundenportal läuft unter deiner bookartist-Adresse, mit deinem Titelbild und deinen Texten. Deine Kunden brauchen kein Passwort und keine App — der Zugang kommt per Link.
Angebot & Rechnung
Fragebogen
Überweisung per QR
Dateien & Anhänge
— Was passt dazu
Kundenportal ist die Fassade. Dahinter stehen:
Probier Kundenportal aus.
Kunde anlegen, Portal freigeben, Link verschicken — das dauert keine fünf Minuten. 14 Tage Premium zum Ausprobieren, ohne Zahlungsdaten.
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