Das Booking-HQ für Tanzgruppen.
Zwölf Tänzer, drei Choreografien, ein Bühnenmaß, das nie passt. bookartist ordnet Anfragen, Ablauf und Technik — damit ihr probt statt organisiert.
— Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag gerade jetzt.
Anfragen laufen über die Gruppenleitung allein
Stadtfest per Mail, Show-Gala per Instagram, Firmenfeier per WhatsApp — alles landet bei einer Person, die nebenbei noch tanzt.
Bühnenmaße und Technik sind jedes Mal Roulette
Wie groß ist die Bühne? Gibt es Umkleiden? Welche Musikanlage? Ihr steht vor Ort und die Choreo passt nicht auf 4×3 Meter.
Musik-Cues und Ablauf verzetteln sich
Welcher Track zu welchem Auftritt, wann der Umbau, wer den Einsatz gibt — steht in drei Sprachnachrichten und einem zerknitterten Zettel.
Gagen-Abrechnung für die Gruppenkasse
800 € für den Auftritt, Kostüme, Fahrtkosten, Choreografen-Anteil — die Kassenwartin rechnet abends mit dem Taschenrechner.
— So läuft's
Von der Anfrage bis zum Schlussapplaus.
Anfrage landet zentral
Stadtfest, Gala, Firmenfeier — jede Anfrage sammelt sich in einem Ort, die die Leitung im Blick behält.
Bühne & Technik klären
Bühnenmaße, Musikanlage und Umkleiden trägt der Veranstalter im Kundenportal ein — die Choreo passt garantiert.
Ablauf planen
Reihenfolge, Musik-Cues und Umbauzeiten auf der Leinwand. Am Showtag hat jede den Ablauf auf dem Handy.
Gage & Kasse
Rechnung raus nach § 14 UStG, jede Gage sauber dokumentiert für die Gruppenkasse.
— Die Lösung
Mit bookartist wird es leiser.
Anfragen · Anfragen für die ganze Gruppe
E-Mail (IMAP) und manuell erfasste Anfragen laufen zentral zusammen. Alle Anfragen der Gruppe an einem Ort — die Leitung hat den ganzen Stand jederzeit im Blick.
Kundenportal · Bühne & Technik vorab klären
Bühnenmaße, Umkleiden, Musikanlage und Ansprechpartner trägt der Veranstalter im Kundenportal ein — keine bösen Überraschungen vor Ort.
Programm · Ablauf & Musik-Cues
Auftrittsreihenfolge, Track-Cues, Umbauzeiten und Einsätze als Ablauf. Als Mappe ausdrucken oder am Showtag auf dem Handy nachschlagen.
Folio · Angebote & Rechnung
Gagen-Angebot mit euren Paketen, rechtssicher nach § 14 UStG. Fahrtkosten als Position, fortlaufende GoBD-Nummer — sauber für die Gruppenkasse.
— Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet, Handy — alles live synchron.
Auf der Leinwand planst du die Show. Backstage checkst du den Ablauf. Vom Handy aus bestätigst du Anfragen.
Dienstag, 14. Mai
Guten Morgen, Max.
3
+2 neu
12.450 €
↑ 34 %
Nächste Shows
Hochzeit Schmidt
18. Mai
1.800 €
Firmenfeier BMW
22. Mai
2.400 €
Gala Mercedes
01. Juni
4.000 €
— Für dich besonders relevant
Diese Module nutzt du täglich.
— Für die Show hast du trainiert
Du lieferst die Show. Den Rest machen wir.
Fokussier dich auf die Bühne. Anfragen, Angebote, Dokumente, Kunden — das läuft bei bookartist im Hintergrund.
— Die Rechnung
Was dich Nichts-Tun kostet.
— Häufige Fragen
Fragen aus deiner Branche.
Wie behält die Leitung den Überblick?
Alle Anfragen, Termine und Rechnungen der Gruppe laufen in einem Account zusammen — die Leitung hat den ganzen Stand jederzeit an einem Ort, statt in verstreuten Chats.
Wie kläre ich Bühnenmaße vorab?
Über das Kundenportal-Kundenportal: Der Veranstalter trägt Bühnenmaße, Musikanlage und Umkleiden selbst ein, bevor ihr anreist.
Wo halte ich Musik-Cues und den Ablauf fest?
Auf der Leinwand als Ablauf mit Track-Cues, Umbauzeiten und Einsätzen. Als Mappe ausgedruckt oder am Showtag auf dem Handy griffbereit.
Hilft es bei der Abrechnung für die Gruppenkasse?
Ja. Jede Gage dokumentierst du über eine Rechnung nach § 14 UStG mit fortlaufender GoBD-Nummer — eine saubere Grundlage für die Gruppenkasse.
Wir treten nur ein paar Mal im Jahr auf — lohnt sich das?
Der Free-Tarif ist dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. Ihr zahlt erst, wenn ihr mehr Automatik wollt — monatlich kündbar.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Free dauerhaft gratis, keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten startklar.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · DSGVO