BOOKARTIST
    — FOLIO · Dokumenten-Suite

    Angebote in dreißig Sekunden.

    Angebote, Rechnungen, Verträge, Mahnungen — in deinem Branding, als PDF, per Ein-Klick-Versand. Rechtssicher nach § 14 UStG.

    Kostenlos startenAlle Funktionen
    app.bookartist.de/admin/folio

    Dokumente

    + Neu
    AngebotVersendet

    Gala Mercedes

    AG-2026-042

    RechnungBezahlt

    BMW Events

    RE-2026-038

    VertragSigniert

    Hochzeit Weber

    VT-2026-015

    AngebotEntwurf

    JHV Sparkasse

    AG-2026-041

    MahnungStufe 1

    Eventhaus

    MH-2026-003

    Max Mustermann

    Zauberkünstler · Berlin

    Angebot

    AG-2026-042

    Kunde

    Daimler AG · Stuttgart

    PositionPreis
    Close-Up Show · 90 Min2.800,00 €
    Walk-Act · 60 Min800,00 €
    Anfahrt Berlin–Stuttgart400,00 €

    Netto 4.000,00 €

    MwSt. 19 % 760,00 €

    Brutto

    4.760,00 €

    — Das Problem

    Ein Angebot kostet dich einen halben Nachmittag.

    Word öffnen, Logo von Hand einfügen, Nummer raussuchen, Positionen tippen, PDF exportieren, Mail schreiben, versenden. Und dann: in welchem Ordner war die Rechnung nochmal?

    Vorher

    Dein Freitag-Nachmittag heute

    • Word-Vorlage, Logo manuell einfügen, Farben raten
    • Rechnungsnummer aus Excel raussuchen
    • PDF-Export, E-Mail-Client öffnen, Anhang dran
    • Nach 2 Wochen: hat der Kunde das Angebot gesehen?
    • Zahlungsziel verstrichen: Mahnung von Hand tippen
    Nachher

    Dein Freitag mit Folio

    • Angebot in 30 Sekunden, dein Branding automatisch
    • Fortlaufende Nummern, Steuernummer, GoBD — fix eingebaut
    • Ein Klick: Versand + Portal-Link + PDF-Anhang
    • Du siehst, wann der Kunde geöffnet und wann er angenommen hat
    • Mahnwesen Stufe 1–3 mit Mahngebühren (ab Premium)

    3

    Layouts für deine Dokumente

    PDF

    Angebot, Rechnung, Vertrag, Mahnung

    GoBD

    fortlaufende Nummern · § 14 UStG

    — So funktioniert Folio

    Vom Angebot bis zur Zahlung.

    — Template-Studio

    Dein Branding. Für immer.

    Wähle eines von drei Layouts — DIN-Standard, Editorial oder Color Block. Logo, Farben und Schrift einmal einrichten, dann gilt das für jedes Angebot, jede Rechnung, jede Mahnung.

    • 15+ PDF-Layouts · deine Farben, dein Logo, deine Typo
    • Angebot, Rechnung, Vertrag, AB, Mahnung, Gutschrift
    • Mehrere Briefbögen (Privat vs. Firma vs. Ausland)

    Layouts

    3 Layouts

    DIN-Standard

    Editorial

    Color Block

    Dein Logo, deine Farben, deine Typo — 1 × einrichten, dann für immer.

    — Ein-Klick-Versand

    Ein Klick. Raus. Fertig.

    E-Mail-Text vorgeschrieben, Anhang dran, Portal-Link erzeugt, Kunde bekommt alles auf einmal. Das spart bei jedem Angebot spürbar Zeit.

    • E-Mail-Vorlagen für jedes Dokument (editierbar)
    • Automatischer Portal-Link pro Kunde (Kundenportal)
    • IMAP/SMTP für Gmail, Outlook, eigene Domain

    Versand

    ✓ Versendet vor 12 Sek

    An

    daimler.events@daimler.com

    Betreff

    Ihr Angebot für den Close-Up-Act · AG-2026-042

    AG-2026-042.pdf

    312 KB · Portal-Link inkl.

    ∅ 34 Sekunden pro Angebotaus Vorlage

    — Rechtssicher

    GoBD, § 14 UStG, Mahnwesen — alles drin.

    Fortlaufende Rechnungsnummern, Steuernummer-Felder, GoBD-konforme Nummernkreise — und offene Rechnungen rutschen nach deinen Fristen von selbst auf Mahnstufe 1, 2 und 3. Das Schreiben gibst du frei, den Rest hat bookartist im Blick.

    • GoBD-Nummernkreise · fortlaufend · fälschungssicher
    • Mahnwesen Stufe 1–3 · Mahngebühren · ab Premium
    • Auftragsbestätigung, Abschlags- & Schlussrechnung (ab Pro)

    Rechnungs-Compliance

    ✓ GoBD
    Fortlaufende Rechnungsnummer
    RE-2026-0038
    Steuernummer
    13/456/78901
    USt-ID
    DE287654321
    Mahnwesen
    Stufe 1–3
    GoBD-Archivierung
    10 Jahre

    Rechtssicher nach § 14 UStG · GoBD-konform · Mahnwesen inklusive

    — Live-Tracking

    Du siehst, wenn dein Kunde liest.

    Versendet um 9:14. Geöffnet um 9:21. PDF geladen um 14:04. Kein Rätselraten mehr, ob das Angebot angekommen ist — und wann du nachfassen solltest.

    • Gesehen · geladen · angenommen in Echtzeit
    • Automatische Reminder bei stillen Angeboten
    • Zahlungseingang via Stripe/SEPA live verbucht

    Live-Tracking · AG-2026-042

    ● live

    Versendet

    Heute · 09:14

    Geöffnet (2 ×)

    Heute · 09:21, 14:03

    PDF heruntergeladen

    Heute · 14:04

    Angebot angenommen

    Warten auf Rückmeldung

    Anzahlung eingegangen

    —

    — Was aus einem Dokument wird

    Vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

    Zahlungen laufen per Überweisung — bookartist legt den QR-Code dafür bei. Ein Zahlungsdienst wird nicht gebraucht und ist auch nicht angebunden.

    PD

    PDF-Export

    QR

    GiroCode / EPC-QR

    ML

    Versand per E-Mail

    FY

    Kundenportal-Kundenportal

    — Was passt dazu

    Folio ist ein Baustein. Das kommt dazu:

    Probier Folio aus.

    Konto anlegen, Logo und Firmendaten hinterlegen, erstes Angebot verschicken. 14 Tage Premium zum Ausprobieren, ohne Zahlungsdaten.

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