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Anlässe & wichtige Daten hinterlegen (mit Erinnerung)

4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08

Wiederkehrende Anlässe sind Gold wert für Künstler: Wer den Hochzeitstag eines Kunden kennt, kann rechtzeitig eine neue Show anbieten. In bookartist hinterlegst du solche Daten pro Kunde und lässt dich automatisch erinnern.

Einen Anlass hinzufügen

1. 1Öffne den Kunden, wechsle in den Tab „Kontakte & Anlässe“ und gehe zur Karte Wichtige Daten & Anlässe.
2. 2Klicke auf Hinzufügen.
3. 3Trage eine Bezeichnung ein (z. B. „Hochzeitstag“) und wähle das Datum.
4. 4Wähle die Art: Geburtstag, Hochzeitstag, Jahrestag oder Sonstiges.
5. 5Aktiviere bei Bedarf Jährlich wiederkehrend und Erinnern.
6. 6Speichere – bookartist bestätigt mit „Anlass gespeichert“.

Erinnerung mit Vorlauf

Aktivierst du Erinnern, legst du einen Vorlauf fest (z. B. „14 Tage vorher“). So bekommst du rechtzeitig Bescheid und kannst dich beim Kunden melden, bevor der Anlass da ist.

Ideen für Anlässe

• Hochzeitstage von Paaren, die du schon einmal unterhalten hast.
• Firmenjubiläen und wiederkehrende Firmenfeiern.
• Geburtstage von Kindern für Kinderprogramme.
• Saison-Termine wie Weihnachtsfeiern.