— Anfragen & Inbox
Eine Anfrage von Hand anlegen
4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08
Nicht jede Anfrage kommt per Mail. Ruft dich jemand an oder schreibt dir über WhatsApp, legst du die Anfrage selbst an — damit sie in derselben Pipeline auftaucht wie alle anderen und nichts verloren geht.
So geht's
- 1Auf der Seite „Anfragen" oben rechts auf „Neue Anfrage" klicken.
- 2Zuerst einen Kunden wählen (nach Name, E-Mail oder Firma suchen) — oder direkt einen neuen Kunden anlegen.
- 3Die Anfragedetails ausfüllen: Veranstaltung/Anlass, Format, Datum, Uhrzeit, Ort, Gästezahl.
- 4Bei Bedarf Notizen ergänzen und die Quelle wählen.
- 5Mit „Anfrage erstellen" speichern.
Das Feld „Quelle"
Hier hältst du fest, woher die Anfrage kam: Telefon, WhatsApp, E-Mail, Instagram, Website oder Manuell. Das ist eine reine Notiz für dich — bookartist verschickt oder empfängt darüber nichts. Mit der Zeit siehst du so, welche Kanäle dir am meisten Anfragen bringen.
Anlass und Format vorbereiten
Die Auswahllisten für Anlass und Format stammen aus deinem eigenen Repertoire. Fehlt ein Eintrag, ergänzt du ihn direkt neben dem Auswahlfeld über das kleine Verwalten-Symbol — dann steht er künftig immer zur Verfügung.
Eine manuell angelegte Anfrage erkennst du im Board an der Markierung „Manuell". Die neue Buchung landet zunächst in der Phase „Inbox", von wo aus du sie durch deine Pipeline schiebst.
War dieser Artikel hilfreich?