sevDesk verbinden (Premium)
Rechnungen landen automatisch in deiner Buchhaltung, Zahlungen kommen zurück. An jeder Rechnung siehst du den Stand.
Mit sevDesk überträgt bookartist deine Rechnungen, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen als Belege mit PDF in sevDesk. Ist ein Beleg in sevDesk bezahlt, setzt bookartist die Rechnung auf bezahlt und trägt sie ins Kassenbuch ein.
- In sevDesk: Einstellungen → Benutzer → dein Benutzer → API-Token kopieren.
- In bookartist: Einstellungen → Integrationen.
- Füge den API-Token ein und klicke auf „Verbinden“.
Der Abgleich läuft automatisch alle 15 Minuten. Mit „Jetzt abgleichen“ startest du ihn sofort. Automatisch übertragen werden Rechnungen ab dem Zeitpunkt der Verbindung.
Wo du den Stand siehst
- An jeder Rechnung im Folio steht unter Details die Zeile „sevDesk“: übertragen am …, bezahlt laut sevDesk oder der Grund, warum es nicht geklappt hat.
- „Jetzt übertragen“ schickt eine einzelne Rechnung sofort, auch eine ältere von vor der Verbindung.
- „Erneut versuchen“ steht bei Rechnungen, die nicht übertragen wurden, zum Beispiel weil in sevDesk ein Erlöskonto fehlte.
- Unter Einstellungen → Integrationen siehst du, wie viele Belege übertragen und bezahlt sind, und alle Belege mit Fehler auf einen Blick.
In sevDesk findest du den Beleg unter seiner bookartist-Nummer, zum Beispiel RE-2026-003.
Mit „Trennen“ beendest du die Verbindung. Bisher übertragene Belege bleiben in sevDesk. Die sevDesk-Anbindung gibt es im Premium-Tarif.