— Integrationen
Bestehende Kontakte aus Excel oder CSV importieren
5 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-09
Du kommst nicht bei null an: Wenn du deine Kund:innen schon in einer Excel- oder CSV-Tabelle hast, kannst du sie importieren, statt jeden Kontakt einzeln zu tippen. bookartist erkennt deine Spalten und schlägt die Zuordnung selbst vor.
Wo du den Import findest
Einstellungen → Betrieb → Daten-Import. Von der Kundenliste kommst du auch über den Knopf „Importieren“ dorthin. Der Bereich ist nur am Rechner erreichbar – am Handy lässt sich eine Tabelle ohnehin kaum sinnvoll zuordnen.
Das brauchst du in der Tabelle
- Pflicht: eine Spalte mit dem Namen und eine mit der E-Mail-Adresse.
- Optional: Firma, Telefon.
- Optional zu einem Event: Titel/Anlass, Datum, Start-/Endzeit, Ort, Format, Gästezahl, Notizen.
So importierst du
- 1Deine Datei per Drag-and-drop ablegen oder auswählen (.xlsx, .xls oder .csv).
- 2Jede Spalte einem Feld zuordnen – bookartist macht einen Vorschlag, den du anpassen kannst.
- 3In der Vorschau prüfen, ob die Zuordnung passt (Name und E-Mail müssen gesetzt sein).
- 4Auf „Import starten“ tippen und den Fortschritt abwarten.
Nach dem Import
Du siehst eine Zusammenfassung: wie viele Kunden und Events neu angelegt und wie viele Zeilen übersprungen wurden. Übersprungene Zeilen (z. B. wenn Name oder E-Mail fehlt) werden mit Grund aufgelistet, damit du sie gezielt nachbessern kannst.
Kontakte mit bereits vorhandener E-Mail werden nicht doppelt angelegt. Für eine größere Migration bereite die Tabelle am besten mit klaren Spaltenüberschriften (Name, E-Mail, Firma, Telefon …) vor – dann trifft die automatische Zuordnung fast immer.
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