— Integrationen
Eigenes Postfach verbinden (IMAP & SMTP)
5 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08
bookartist arbeitet mit deinem eigenen Postfach. Das hat einen großen Vorteil: Angebote, Rechnungen und Antworten kommen bei deinen Kund:innen aus DEINER Adresse an – nicht von einem fremden Absender. Dafür verbindest du zwei Dinge: IMAP für den Eingang und SMTP für den Versand.
IMAP – eingehende Mails
Über IMAP liest bookartist neue Anfragen aus deinem Postfach. Du brauchst den IMAP-Host deines Anbieters, den Port (meist 993), deinen Benutzernamen (oft die E-Mail-Adresse) und das Passwort.
SMTP – dein Versand-Postfach
Über SMTP verschickt bookartist Mails in deinem Namen. Ohne SMTP-Zugangsdaten können keine Kundenmails rausgehen. Du brauchst SMTP-Host, Port (meist 587), Benutzer und Passwort.
- 1Einstellungen öffnen und zum Tab „Integrationen“ → Bereich „E-Mail“ gehen.
- 2IMAP-Daten eintragen und auf „IMAP testen“ tippen.
- 3SMTP-Daten eintragen und auf „SMTP testen“ tippen.
- 4Mit „Test-Mail“ prüfen, ob der Versand wirklich funktioniert – sie geht an deine eigene Adresse.
- 5Speichern – ab jetzt laufen Ein- und Ausgang über dein Postfach.
Deine Zugangsdaten werden in deinem Konto gespeichert und nur serverseitig für Abruf und Versand verwendet. Host und Ports musst du meist gar nicht wissen: Beim Anlegen wählst du deinen Anbieter aus einer Liste (iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo, AOL, GMX, WEB.DE) und die Serverdaten stehen schon da.
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