— Postfach & E-Mails
Mail-Vorlagen: wie viele habe ich und wie nutze ich sie?
6 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08
Mail-Vorlagen sparen dir das ewige Neuschreiben. Du findest sie unter „Vorlagen" im Reiter „Mail-Vorlagen". Von dort setzt du sie später beim Schreiben mit einem Klick ein.
Wie viele Vorlagen du haben darfst
- Free: 2 Mail-Vorlagen
- Starter: 5 Mail-Vorlagen
- Pro: 10 Mail-Vorlagen
- Premium: 30 Mail-Vorlagen
Näherst du dich deinem Limit, blendet die Seite einen dezenten Hinweis ein. Mehr Vorlagen bekommst du dann mit einem Tarif-Upgrade.
Vorlagen anlegen und die Empfehlungen
Über „Neue Vorlage" legst du eine eigene an. Darunter zeigt bookartist eine Empfehlungs-Liste: die wichtigsten Mails im Künstler-Ablauf, die dir noch fehlen (Anfrage-Eingang, Angebot, Bestätigung, Nachfassen, nach dem Event …). Klickst du eine an, öffnet sie sich mit fertigem Textvorschlag, den du direkt speicherst oder anpasst. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Empfehlungen du schon umgesetzt hast.
Kategorien und System-Vorlagen
Deine Vorlagen sind nach Ablauf-Phasen gruppiert (Anfrage, Angebot, Buchung, Event-Vorbereitung, nach dem Event, Rechnung, Mahnung, Beziehung, Allgemein). System-Vorlagen sind mit einem kleinen Funkeln-Symbol markiert — die kannst du bearbeiten, aber nicht löschen. Eigene Vorlagen löschst du jederzeit.
Achtung beim Limit: Gezählt werden ALLE Vorlagen in deinem Konto — auch die System-Vorlagen, die schon da waren. Der Zähler startet also nicht bei null. Nutze die Empfehlungen trotzdem als Startpaket; wird es eng, löschst du eine eigene Vorlage, die du nicht mehr brauchst.
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