BOOKARTIST

    — Erste Schritte

    Einrichtung abschließen – bevor du loslegst

    4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-07

    Ein paar Dinge sollten stehen, bevor du Angebote verschickst oder Anfragen empfängst. bookartist weist dich aktiv darauf hin, solange die Grundeinrichtung noch nicht fertig ist – so vermeidest du, dass eine Rechnung ohne Absender rausgeht oder Mails ins Leere laufen.

    Das gehört zur Grundeinrichtung

    • Absender-Identität: Anzeigename und E-Mail-Adresse, mit der deine Kundenmails rausgehen.
    • Postfach verbinden: IMAP für den Eingang, SMTP für den Versand aus deiner eigenen Adresse.
    • Stammdaten fürs Folio: dein Firmenname, Adresse und Steuerangaben für Angebote und Rechnungen.
    • Optional: Kalenderquellen verbinden, damit deine Termine an einem Ort zusammenlaufen.

    In welcher Reihenfolge?

    1. 1Zuerst in die Einstellungen zum Bereich Integrationen und dein E-Mail-Postfach einrichten.
    2. 2Absender-Identität prüfen, damit Name und Adresse stimmen.
    3. 3Deine Firmen- und Rechnungsdaten hinterlegen, damit Dokumente vollständig sind.
    4. 4Zum Schluss eine Test-Mail an dich selbst schicken und eine Test-Anfrage anlegen.

    Du musst nicht alles auf einmal erledigen. bookartist erinnert dich an offene Punkte, sperrt aber nichts dauerhaft – du kannst jederzeit weitermachen, wo du aufgehört hast.

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