Gage nach dem Auftritt nicht erhalten: Was tun?

Das Wichtigste in Kürze

• Erst eine freundliche Zahlungserinnerung, dann eine Mahnung mit fester Frist, erst danach das gerichtliche Mahnverfahren.
• Verzugszinsen hängen vom Kunden ab: bei Privatleuten (z. B. Brautpaar) 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Firmen 9 Prozentpunkte plus 40 € Pauschale (§ 288 BGB).
• Deine Gage verjährt regelmäßig nach drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem sie fällig wurde (§§ 195, 199 BGB).
• Das Mahnverfahren beantragst du online selbst, ohne Anwalt.
• Anzahlung, klares Zahlungsziel und eine Rechnung direkt nach dem Auftritt verhindern die meisten Ausfälle.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung. Bei größeren Beträgen oder Streit hilft eine Anwältin oder ein Anwalt.

Der Plan in fünf Schritten

Prüf zuerst deinen Vertrag: Wann ist die Gage fällig, steht ein Zahlungsziel drin („14 Tage nach Rechnung“)? Erst wenn diese Frist vorbei ist, legst du los.

1. Freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail, mit neuem Zahlungsziel von 7 Tagen.
2. Mahnung mit Betrag, Rechnungsnummer, fester Frist (14 Tage) und Bankdaten.
3. Letzte Mahnung mit Ankündigung des Mahnverfahrens.
4. Gerichtliches Mahnverfahren online beantragen.
5. Bei Widerspruch: Unterlagen sammeln und überlegen, ob du einen Anwalt einschaltest.

Säumig oder verweigert: der Unterschied

Säumig heißt: Der Auftritt lief, die Rechnung ist raus, es kommt einfach nichts. Oft fehlt nur ein Anstoß. Hier reicht meist eine Erinnerung mit Frist.

Verweigert heißt: Der Veranstalter sagt aktiv Nein, etwa wegen angeblicher Mängel, oder er ist zahlungsunfähig. Dann hilft keine Erinnerung, sondern ein sauberer Nachweis: Vertrag, Auftragsbestätigung, Nachrichten, Fotos vom Auftritt.

Wann bist du im Verzug, und was steht dir zu?

Verzug bedeutet: Ab jetzt darfst du Zinsen und Kosten verlangen.

• Mit Mahnung: Der Kunde ist im Verzug, sobald eine Mahnung nach Fälligkeit bei ihm ankommt (§ 286 Abs. 1 BGB).
• Mit festem Datum: Steht im Vertrag ein konkretes Zahlungsdatum, gerät er ohne Mahnung in Verzug, wenn er es verpasst.
• Ohne Mahnung nach 30 Tagen: Das gilt bei Firmen automatisch 30 Tage nach Rechnung. Bei Privatleuten nur, wenn du auf der Rechnung ausdrücklich darauf hingewiesen hast (§ 286 Abs. 3 BGB).

Den aktuellen Basiszinssatz veröffentlicht die Deutsche Bundesbank.

Mahnungen, die wirken (mit Vorlagen)

Stufe 1: Zahlungserinnerung

Freundlich, ohne Vorwurf. Oft wurde die Rechnung schlicht vergessen.

Hallo [Name], ich hoffe, ihr hattet einen schönen Abend. Meine Rechnung [Nummer] vom [Datum] über [Betrag] € ist seit dem [Datum] fällig. Kannst du sie bitte bis zum [Datum, +7 Tage] überweisen? Falls schon erledigt, sieh diese Nachricht als gegenstandslos an.

Stufe 2: Mahnung mit Frist

Mahnung zur Rechnung [Nummer] vom [Datum]

Hallo [Name], die oben genannte Rechnung über [Betrag] € ist trotz Erinnerung noch offen. Bitte überweise den Betrag bis spätestens [Datum, +14 Tage] auf das unten genannte Konto. Geht bis dahin keine Zahlung ein, beantrage ich ohne weitere Ankündigung einen Mahnbescheid. Ab Verzug berechne ich Verzugszinsen [bei Firmen: sowie eine Pauschale von 40 €].

Schick die Mahnung per E-Mail und zusätzlich per Post, dann kannst du den Zugang belegen.

In bookartist schreibst du Mahnungen direkt aus der Rechnung heraus. Ab Premium gibt es Mahnstufen mit Gebühren, und mit den Automationen (ab Pro) gehen Erinnerungen am richtigen Tag raus.

Fristen und Verjährung

Beispiel: Gage fällig im Mai 2026, Verjährung zum 31.12.2029.

Wichtig: Eine normale Mahnung stoppt die Verjährung nicht. Das tun zum Beispiel ein Mahnbescheid oder eine Klage (§ 204 BGB) und laufende Verhandlungen (§ 203 BGB). Zahlt der Kunde einen Teil oder erkennt er die Forderung an, beginnt die Frist neu (§ 212 BGB).

Das Mahnverfahren: selbst beantragen

Den Mahnbescheid beantragst du online über online-mahnantrag.de, ohne Anwalt und ohne Verhandlung. Du brauchst Name und Anschrift des Kunden, Betrag, Rechnungsdatum und -nummer.

• Die Gerichtskosten richten sich nach dem Betrag. Der Kostenrechner auf der Seite zeigt sie dir vorab. Gewinnst du, trägt sie der Kunde.
• Nach Zustellung hat der Kunde zwei Wochen Zeit, zu zahlen oder zu widersprechen.
• Passiert nichts, beantragst du den Vollstreckungsbescheid. Damit kannst du vollstrecken lassen.
• Widerspricht er, geht es ins normale Gerichtsverfahren. Ab hier lohnt sich bei größeren Beträgen anwaltliche Hilfe.

Lohnt sich ein Anwalt?

Die Kosten richten sich nach dem Streitwert (RVG). Ist der Kunde schon im Verzug, muss er die Anwaltskosten in der Regel als Verzugsschaden ersetzen. Das Risiko liegt darin, dass er am Ende nicht zahlen kann.

Faustregel: Bei kleinen Beträgen und reiner Säumnis reichen Mahnung und Mahnbescheid. Bei Verweigerung, Mängel-Vorwürfen oder höheren Beträgen lohnt sich ein Erstgespräch.

Ton halten, ohne die Beziehung zu verbrennen

Schreib über den Vorgang, nicht über die Person: „Rechnung 12 vom 3. Mai ist noch offen“ statt „Sie haben mich hängen lassen“. Sachliche Mahnungen werden öfter bezahlt.

Steckt der Kunde in Geldnot, kann eine Ratenzahlung oder ein Teilverzicht besser sein als nichts. Halte das schriftlich fest: Betrag, Termine, und ob damit alles erledigt ist.

So passiert es gar nicht erst

• Anzahlung: 20 bis 30 % bei Buchung. Wer angezahlt hat, zahlt meist auch den Rest.
• Vertrag: Gage, Zahlungsziel, Anzahlung und was passiert, wenn sie fehlt.
• Rechnung am nächsten Morgen: Je schneller sie kommt, desto selbstverständlicher wird bezahlt.

In bookartist hängen Angebot, Vertrag, Anzahlung und Rechnung an einem Auftritt, und du siehst offene Beträge auf einen Blick. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, mit begrenzter Zahl an Belegen. Automatische Erinnerungen gibt es ab Pro.

FAQ

Wie hoch sind die Verzugszinsen?

Bei Privatleuten 5, bei Firmen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr. Bei 2.000 € und einem Basiszinssatz von 2 % sind das bei Privatleuten rund 7 % pro Jahr, also etwa 12 € im Monat.

Darf ich Mahngebühren verlangen?

Von Firmen ab Verzug pauschal 40 €. Von Privatleuten keine Pauschale, aber nachweisbare Kosten nach Verzugseintritt, zum Beispiel Porto.

Reicht eine Erinnerung per WhatsApp?

Für die Erinnerung ja. Für die Mahnung besser E-Mail plus Brief, damit du den Zugang belegen kannst.

Was tun bei Insolvenz des Veranstalters?

Prüf auf insolvenzbekanntmachungen.de, ob ein Verfahren eröffnet ist, und melde deine Forderung beim Insolvenzverwalter an. Eine schon geleistete Anzahlung darfst du in der Regel behalten.

Wie lange dauert ein Mahnverfahren?

Ohne Widerspruch meist wenige Wochen bis zum Vollstreckungsbescheid. Mit Widerspruch deutlich länger.