— Kalender & Aufgaben

Aufgaben und Todos verwalten

4 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08

Neben Terminen brauchst du oft eine simple Merkliste: „Technikrider an Location schicken“, „Rückruf bei Frau Meier“, „Gage-Rechnung stellen“. Genau dafür gibt es die Aufgaben in bookartist.

Eine Aufgabe anlegen

1. 1Öffne den Aufgaben-Bereich. Am Handy sind die Todos ein eigener Punkt in der Navigationsleiste unten – ein Tipp genügt.
2. 2Tippe eine kurze, klare Beschreibung ein – ein Verb am Anfang hilft.
3. 3Setze optional ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität, damit die Aufgabe rechtzeitig auftaucht.
4. 4Speichere. Die Aufgabe erscheint in deiner offenen Liste.

Die Liste gruppieren

Über den Umschalter oben wählst du, wonach die offenen Aufgaben zusammengefasst werden: nach Datum (überfällig, heute, diese Woche, später), nach Priorität oder nach Herkunft – also danach, zu welcher Anfrage oder welchem Kunden eine Aufgabe gehört. Innerhalb einer Gruppe kannst du die Reihenfolge selbst festlegen, und wer eine Aufgabe in eine andere Gruppe zieht, ändert damit direkt Datum bzw. Priorität.

Vorschläge von Luminus

Über deiner Liste schlägt Luminus Aufgaben vor, die sich aus dem Zustand deiner Daten ergeben – etwa nachzufassen, wenn ein Angebot seit Tagen unbeantwortet liegt. Diese Vorschläge sind regelbasiert, nicht generiert: Sie rufen kein KI-Modell auf, kosten kein Kontingent und stehen in jedem Tarif zur Verfügung, auch in Free. Du übernimmst einen Vorschlag mit einem Klick als echte Aufgabe – oder lässt ihn liegen.

Aufgaben abhaken und wiederfinden

• Erledigte Aufgaben hakst du mit einem Klick ab.
• Offene Aufgaben mit Fälligkeit tauchen zur richtigen Zeit prominent auf.
• Aufgaben lassen sich mit einer Anfrage oder einem Kunden in Verbindung bringen, sodass der Kontext nicht verloren geht.

Aufgabe oder Wiedervorlage?

Eine Aufgabe ist ein loser To-do-Punkt. Wenn du eine ganze Anfrage später erneut anfassen willst („in zwei Wochen nachhaken“), nutze stattdessen die Wiedervorlage – siehe den eigenen Artikel dazu.