So schreibst du eine Angebots-Mail (Struktur + Beispiel)
Betreff, Einstieg, Angebot, klare Bitte: So baust du eine Mail auf, auf die Kunden antworten.
Ein gutes Angebot muss auch gut ankommen. Die Mail drumherum entscheidet oft, ob der Kunde antwortet oder wegklickt. So baust du sie auf.
Der Betreff: konkret schlägt kreativ
Lass „Ihr Angebot" allein und auch Wortspiele weg. Nenn Anlass und Datum: „Ihr Angebot für die Firmenfeier am 14. Juni". Der Kunde weiß sofort, worum es geht, und findet die Mail später wieder.
Der Einstieg: Bezug herstellen
Beginne mit einem Satz, der zeigt, dass du zugehört hast: „vielen Dank für Ihre Anfrage. Eine Sommerfeier für rund 80 Gäste klingt nach einem tollen Abend." Persönlich und konkret, damit es nicht nach Textbaustein klingt.
Das Angebot: klar und aufgeschlüsselt
Fass die Kernpunkte in der Mail zusammen, die Einzelheiten kommen ins PDF im Anhang:
- Was: Show, Dauer, Ablauf in einem Satz.
- Wann und wo: Datum, Ort, Bühnenzeit.
- Preis: Gesamtsumme klar genannt, Positionen im PDF.
- Was inklusive ist: damit keine Rückfrage nötig wird.
Der Schluss: ein klarer nächster Schritt
Hör nicht mit „Melden Sie sich bei Interesse" auf. Nenn einen konkreten nächsten Schritt: „Wenn das für Sie passt, bestätigen Sie mir einfach kurz, dann halte ich den 14. Juni verbindlich für Sie frei." Eine Handlung und eine Frist, damit der Kunde nicht grübeln muss.
Das Beispiel in Kürze
„Betreff: Ihr Angebot für die Firmenfeier am 14. Juni. Hallo Frau Berger, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für Ihren Abend schlage ich eine 45-minütige Show inkl. Technik und Anfahrt vor, Gesamtpreis 850 € (Details im PDF). Der 14. Juni ist aktuell frei. Soll ich ihn verbindlich für Sie reservieren? Herzliche Grüße, …"
Vorlagen sparen die halbe Arbeit
Diese Struktur schreibst du nicht jedes Mal neu. Eine Vorlage mit Platzhaltern für Name, Datum und Preis liefert die Mail in Minuten, persönlich genug und schnell genug. Ein Entwurf kann dir vorgeschlagen werden, abschicken tust du ihn selbst.
Fazit
Eine gute Angebots-Mail ist kurz und konkret: ein klarer Betreff, ein persönlicher Einstieg, ein aufgeschlüsseltes Angebot und ein eindeutiger nächster Schritt. Dann bekommst du auf dein Angebot auch eine Antwort.