Follow-up-Nachrichten, die Buchungen bringen (mit Vorlagen)
Viele Aufträge gehen verloren, weil nach dem Angebot niemand nachfragt. Drei Vorlagen, mit denen du höflich nachhakst.
Du hast ein gutes Angebot geschickt, und dann ist Stille. Viele Künstler warten ab, weil sich Nachfassen aufdringlich anfühlt. Dabei entscheidet sich genau hier, ob eine Buchung zustande kommt.
Warum Nachfassen so viel bringt
Ein ausbleibendes „Ja" ist selten ein „Nein". Meistens ist das Angebot im Alltag untergegangen, der Kunde wartet noch andere Angebote ab, oder intern ist noch nichts abgestimmt. Eine freundliche Erinnerung holt genau diese Anfragen zurück, ohne Druck.
Die Faustregel: drei Anläufe, klare Abstände
- Nach 2–3 Tagen: kurze Erinnerung, dass das Angebot da ist.
- Nach ca. 1 Woche: etwas Nützliches nachlegen, eine konkrete Frage stellen.
- Nach ca. 2 Wochen: freundlich abschließen, die Tür offen lassen.
Danach hörst du auf. Wer öfter nachhakt, wirkt bedürftig.
Vorlage 1: die sanfte Erinnerung
„Hallo [Name], ich wollte nur kurz nachfragen, ob mein Angebot für den [Datum] gut angekommen ist. Falls noch Fragen offen sind, beantworte ich sie gern. Ich halte den Termin bis auf Weiteres für Sie frei."
Vorlage 2: etwas nachlegen
„Hallo [Name], ich habe an Ihre [Firmenfeier] gedacht. Für Gruppen dieser Größe funktioniert erfahrungsgemäß [kurzer konkreter Tipp] besonders gut. Soll ich Ihnen das ins Angebot aufnehmen? Der [Datum] ist aktuell noch verfügbar."
Vorlage 3: der freundliche Abschluss
„Hallo [Name], ich möchte Sie mit E-Mails nicht überhäufen, dies ist meine letzte Nachricht dazu. Falls der Termin für Sie doch interessant ist, melden Sie sich jederzeit. Ansonsten wünsche ich Ihnen ein gelungenes Event."
Ohne System vergisst du es
Am Willen scheitert das Nachfassen selten, eher am Erinnern. Führst du deine Anfragen in einer Pipeline, siehst du offene Angebote mit ihrem Alter in einer Liste und weißt sofort, wer heute eine Nachricht braucht. Die Formulierung schreibst am Ende du und gibst sie mit einem Klick frei.
Fazit
Wer nachfasst, bettelt nicht, er arbeitet ordentlich. Mit drei höflichen Anläufen in klaren Abständen werden deutlich mehr Angebote zu Buchungen.