DSGVO klingt nach Bürokratie-Monster, ist für die meisten Künstler aber überschaubar. Du speicherst Kundendaten — also gelten ein paar Grundregeln. Hier das pragmatische Minimum, ohne Panik.
Was sind personenbezogene Daten?
Alles, womit man eine Person identifizieren kann: Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse — und auch Fotos oder Videos von einem Auftritt.
Die wichtigsten Pflichten
- Datenschutzerklärung — auf deiner Website, transparent: was du mit welchen Daten machst.
- Zweckbindung — Daten nur für das nutzen, wofür der Kunde sie gegeben hat.
- Auskunft & Löschung — Kunden dürfen wissen, was du speicherst, und die Löschung verlangen.
- Datensparsamkeit — nur erheben, was du wirklich brauchst.
Der AV-Vertrag (AVV)
Wenn ein Dienstleister in deinem Auftrag Daten verarbeitet (z. B. deine Software), brauchst du mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag. bookartist stellt dir einen AVV bereit — frag ihn einfach an.
Videoaufnahmen vom Auftritt
Willst du Mitschnitte für Social Media nutzen, brauchst du eine Einwilligung — vom Veranstalter und ggf. von erkennbaren Gästen. Am saubersten regelst du das schriftlich im Vertrag.
Wo liegen deine Daten?
Achte darauf, dass deine Tools Daten in der EU verarbeiten. bookartist läuft auf europäischer Cloud-Infrastruktur, verschlüsselt — und du kannst deine Daten jederzeit exportieren oder löschen lassen.
Fazit
DSGVO ist kein Grund zur Panik, sondern eine Frage von Hygiene: transparent sein, wenig speichern, EU-Tools nutzen, AVV abschließen. Dann bist du auf der sicheren Seite.