Wie früh solltest du einen Künstler buchen?

Kurz gesagtSo früh wie möglich, sobald Datum und Ort feststehen, denn ein Künstler kann an einem Abend nur einmal auftreten. Am schnellsten vergeben sind Samstage in der Hochzeitssaison und die Wochen vor Weihnachten. Kurzfristig geht trotzdem oft etwas, wenn du beim Format beweglich bist.

Welche Termine sind zuerst weg?

Samstage zwischen Frühjahr und Herbst, weil dann geheiratet wird. Die Adventswochen, weil fast jedes Unternehmen in denselben Tagen feiert. Dazu Silvester und regionale Feiertage.

An diesen Tagen konkurrierst du mit vielen anderen um dieselben Künstler.

Was solltest du vor der Anfrage festlegen?

Datum und Ort. Ohne beides kann kein Künstler verbindlich zusagen. Alles andere, vom genauen Ablauf bis zur Gästezahl, darf sich später noch ändern.

Was tun, wenn es kurzfristig ist?

Frag trotzdem an. Termine werden wieder frei, und manche Künstler markieren in ihrem Profil, dass sie kurzfristig buchbar sind. Sei offen für ein anderes Format: Wenn die Wunschband vergeben ist, passt vielleicht ein Duo oder ein DJ.

Auch ein Wochentag statt des Samstags öffnet viele Kalender.

Ab wann ist die Buchung verbindlich?

Erst mit einer schriftlichen Zusage oder einem Vertrag. Eine freundliche Antwort auf die erste Anfrage reserviert noch keinen Termin. Frag nach, bis wann der Künstler den Termin für dich hält.