Moderator für Gala und Firmenevent: Worauf es ankommt

Kurz gesagtEin guter Moderator hält den Abend zusammen: Er führt durch Reden, Ehrungen und Programmpunkte, fängt Pannen auf und hält den Zeitplan. Entscheidend sind Erfahrung mit deinem Format, ein gründliches Vorgespräch und ein Ablauf, den er früh bekommt.

Was macht ein Moderator auf einer Gala?

Er begrüßt die Gäste, stellt Rednerinnen und Redner vor, leitet zwischen den Programmpunkten über und führt kurze Gespräche auf der Bühne.

Seine wichtigste Arbeit sieht man kaum: Umbauten überbrücken, auf Verspätungen reagieren und den Abend zurück in den Zeitplan holen.

Welcher Moderator passt zu deinem Event?

Bei einer Gala oder Preisverleihung zählt Souveränität: Namen, Titel und Reihenfolge müssen sitzen. Bei einer Firmenfeier darf es lockerer sein und näher am Publikum.

Bei Fachveranstaltungen sollte der Moderator das Thema verstehen und eine Podiumsrunde führen können. Kläre auch, ob Teile auf Englisch nötig sind.

Woran erkennst du Qualität vorab?

An Videos echter Moderationen, am besten mit längeren, ungeschnittenen Ausschnitten. An Referenzen mit ähnlichen Formaten.

Und am Vorgespräch: Ein guter Moderator fragt nach Zielen, Gästen, heiklen Themen und nach dem, was auf keinen Fall passieren darf.

Was braucht der Moderator von dir?

Einen Ablaufplan mit Uhrzeiten, die Namen aller Redner mit Funktion und Aussprache und eine Person hinter der Bühne, die Entscheidungen treffen darf.

Dazu ein Funkmikrofon und, wenn möglich, eine kurze Probe auf der Bühne vor Einlass.

Moderator oder Künstler mit Moderation?

Manche Zauberer und Comedians führen auf Wunsch auch durch den Abend. Für eine kleinere Feier mit wenigen Programmpunkten ist das eine gute Lösung.

Bei vielen Reden, Ehrungen und Gästen auf der Bühne lohnt sich eine eigene Moderation.